Правительство Пенсионного фонда утвердило форму нового отчета о трудовой деятельности сотрудников — СЗВ-ТД. Этот отчет работодатель должен предоставлять ПФР в случае приема, перевода или увольнения работника, а также при подаче работником заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки. Рассказываем, для чего он нужен, какую информацию содержит и когда его предоставлять.
С 2020 года индивидуальный лицевой счет физического лица пополнится еще одним разделом — «Сведения о трудовой деятельности». Информацию для этого раздела ПФР вносит в соответствии с содержанием СЗВ-ТД.
Какие сведения содержит СЗВ-ТД:
- Информацию о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование компании, ИНН, КПП);
- Информацию о зарегистрированном лице (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
- Данные о способе ведения трудовой книжки;
- Данные о предоставлении сведений о трудовой деятельности;
- Отчетный период;
- Информацию о кадровых событиях (с указанием трудовой функции, причин и документов).
Вся информация, которая раньше содержалась в бумажной трудовой книжке, теперь будет доступна работнику в электронной форме. Получить сведения о своей трудовой деятельности работник сможет несколькими способами: у работодателя, в МФЦ, в Пенсионном фонде или через госуслуги.
Форма СЗВ-ТД является документом персонифицированного учета и заполняется в виде электронного документа на каждое зарегистрированное лицо, включая дистанционных и работающих по совместительству сотрудников. Если численность работников менее 25, можно подать СЗВ-ТД в бумажном виде. Отчет необходимо предоставить не позднее 15 числа следующего за отчетным месяца. Первый отчет СЗВ-ТД работодатели должны подать не позднее 15 февраля 2020 года.
С 2021 года этот отчет необходимо будет предоставлять не позднее 1 рабочего дня после издания приказа о приеме на работу или увольнении, в случае перевода отчет необходимо отправить до 15 числа следующего месяца.
За непредоставление или предоставление неполных либо недостоверных сведений компания или ответственный сотрудник привлекается к административной ответственности.
В программном решении «DiState: Кадры» для электронного кадрового документооборота реализована возможность формирования нового отчета СЗВ-ТД и своевременная отправка в ПФР. Помимо этого в системе каждый работник может быстро и удобно формировать, обмениваться и подписывать кадровые документы. А единый локальный архив оцифрованных бумажных и электронных документов сокращает издержки работодателя на хранение личных. Теперь отделу кадров не нужно искать определенный документ в шкафу среди сотни папок, это можно сделать за пару кликов в электронном архиве.
Планируете внедрение электронного кадрового документооборота? Свяжитесь с нами по телефону (812) 372-66-15 или почте contact@distate.ru и мы расскажем, с чего начать!
Читайте нас в удобном формате — подписывайтесь на наш канал в Дзене и Телеграме!