Сейчас нужно обозначить главные факты, чем мы с вами и займёмся
Составляйте список дел
Когда вы о чем-то переживаете и постоянно думаете, друзья и родственники постоянно говорят: «Выкинь это из головы». Звучит, конечно, заманчиво, однако я предлагаю не выкидывать дела из головы, а выписать их
Вечером перед сном или утром после пробуждения выделите 10-15 минут и запишите в блокнот все, что вам необходимо сделать сегодня и в ближайшие несколько дней. Конечно, успеть все и сразу невозможно, задачи будут перемещаться с одной страницы блокнота на другую, но так вы, по крайней мере, избавите себя от необходимости держать все в голове.
Планируйте не только свой день, но и выполнение каждой задачи
По статистике, дела, которые тщательно спланированы, выполняются гораздо быстрее и лучше. Например, большинство людей не любит ходить в налоговую, из-за чего эта задача может откладываться месяцами. Однако стресс от ее невыполнения никуда не уходит, давит и отнимает силы.
Чтобы справиться с этой миссией и больше не откладывать ее, попробуйте тщательно все спланировать: подумайте, какие бумаги и документы вам могут понадобиться, сколько времени уйдет на посещение налоговой, как именно вы будете реализовывать поставленную задачу. А поднять себе настроение после неприятной процедуры можно, запланировав что-то приятное после — сходить в любимый магазин, кино и так далее.
Самые сложные задачи выполняйте утром
Обычно прилив сил, бодрости и энергии вы чувствуете именно в первой половине дня. Поэтому старайтесь все самые сложные задачи, требующие большой концентрации, решать до 13:00-14:00. Чтобы было проще, разбейте объемные задания на подпункты и последовательно их выполняйте. Если в течение дня появилось еще несколько важных дел, включите их в имеющийся список, после чего отметьте, что следует сделать вначале, а что можно отложить на вечер или другой день.
Устраните отвлекающие факторы
Самая большая проблема, которая не позволяет выполнять все запланированные дела быстро и качественно, — это отвлекающие факторы. Постоянные оповещения из соцсетей, звонки, смс, звук телевизора, чужие разговоры — все эти факторы отвлекают и поглощают ваше время, не позволяя придерживаться составленного графика. Конечно, на отдых, общение и развлечения должно оставаться время, но если вы одновременно будете пытаться и ответить на сообщение подруги, и написать статью, то потратите на все гораздо больше времени.
Если вы понимаете, что отвлекающих факторов очень много, нужно постараться их устранить. Во-первых, пока вы занимаетесь делами, либо выключайте интернет на телефоне, либо убирайте оповещения тех приложений, которые не связаны с вашей работой. Чтобы друзья не обижались, если вы не будете им долго отвечать или станете сбрасывать их звонки, возьмите трубку и скажите, что перезвоните вечером, объяснив, почему у вас сейчас нет свободного времени.
Не гонитесь за двумя зайцами
Не старайтесь выполнять несколько дел одновременно. Лучше уделите пристальное внимание чему-то одному. Например, если вы решили провести генеральную уборку, то не нужно одновременно с этим стирать, готовить и делать маникюр. Волевым усилием откажитесь от остальных дел, и вы сразу заметите, как уборка проходит гораздо быстрее и качественнее. То же самое касается близких людей. Договорились провести время со второй половинкой? Отключите интернет на телефоне, поставьте беззвучный режим и наслаждайтесь общением, ведь из-за работы вы очень мало бываете вместе. Если же вы параллельно будете пытаться отвечать на смс, проверять все оповещения, отвлекаться на телефонные разговоры с коллегами, партнер подумает, что вам с ним попросту неинтересно, и у вас есть более важные дела, чем общение с ним.
Доводите дело до автоматизма
Некоторые процессы, которые вы выполняете ежедневно, можно довести до автоматизма. Во время их выполнения у вас будет возможность параллельно делать что-то еще. Например, вы хотите выучить английский язык самостоятельно, но не можете найти время на обучение из-за большого количества домашних дел. В этом случае вам необходимо определить привычное занятие, которое вы можете делать хоть с закрытыми глазами (глажка или мытье посуды), а выполняя его, учить язык (слушать аудиолекции).
Определите свой пик активности
В большинстве своем все люди делятся на сов и жаворонков. Чтобы повысить работоспособность и добиваться высоких результатов, необходимо понять свои биологические ритмы и жить в соответствии с ними. Только определив, на какое время приходится ваш пик активности, вы можете быть уверенными в том, что без проблем будете справляться с поставленными задачами. Например, если вам трудно просыпаться в 7:00 и вы становитесь бодрым, энергичным лишь к обеду, тогда совещания, важные встречи и выполнение сложных задач следует планировать именно на это время.
Если же вы уже в восемь утра чувствуете себя как огурчик и готовы свернуть горы, занимайтесь серьезными проектами в первой половине дня. После обеда ваша работоспособность снизится, а к вечеру вы и вовсе будете себя чувствовать выжатым как лимон, поэтому и речи не может быть о том, чтобы оставлять тяжелые задания на послеобеденное время.
Надеюсь вам понравилась моя первая статья) подписывайтесь на канал, ставьте Лайки, тем самым я буду понимать, что вы хотите узнавать о психологии)
