Новую форму заполняем отдельно по каждому сотруднику следующих категорий:
- основной работник,
- внутренний совместитель,
- внешний совместитель,
- дистанционщик,
-надомник.
1. СНИЛС. Номер есть в личной карточке сотрудника по форме Т-2, либо в электронной базе. Сотрудник может предоставить бумажный вариант СНИЛС, либо скачать уведомление из личного кабинета в ПФР.
2. ФИО работника. Посмотрите, как заполнен СНИЛС: если там отчество не указано, тогда в СЗВ-ТД его писать не нужно. Фамилию и имя нужно написать полностью, в именительном падеже.
Если компания была переименована, то СЗВ-ТД нужно заполнить на каждого работника, который работал на дату переименования. Не забудьте внести данные о новом названии организации.
Впервые заполняя форму СЗВ-ТД в 2020 году, вместе с кадровыми изменениями представьте сведения о трудовой деятельности работника по состоянию на 01.01.2020. Допустим, работника перевели на новую должность в марте 2020. Тогда, заполняя форму за март, вы указываете этот перевод и отдельной строкой – его должность на момент 01.01.2020 и с какой даты он на ней работал. Если в 2020 году никаких кадровых изменений с сотрудником не произойдет, то отчет по состоянию на 01.01.2020 по такому работнику нужно будет сдать не позже 15.02.2021. Сделать это нужно, даже если сотрудник в декрете, даже, если у него в табеле стоят отметки «НН».
С 01.01.2021 вместе со сведениями об увольнении нужно будет представлять сведения о кадровых мероприятиях в отчётный период.
В первом отчете СВЗ-ТД мы пишем только информацию о трудовой деятельности сотрудника на момент 01.01.2020 в вашей компании и только, если в январе его приняли, перевели, уволили или он подал заявление с решением по трудовой книжке.
Продолжим заполнять форму вместе?