Бешенный ритм жизни, сложный рабочий график, забота о близких, домашние обязанности, семья, которые требуют постоянного внимания. Все эти факторы не всегда позволяют заняться самым важным – собой. Ну и что же делать , если вы уже забыли, когда последний раз сидели за чашечкой кофе с подругами, занимались саморазвитием, посвящали время уходовым процедурам процедурам и спорту?
Многозадачность хорошая черта. Многие считают эту способность очень полезной, ведь умение параллельно выполнять различные задачи и при этом успевать всё гарантирует высокие результаты в работе.
Однако ученые выявили такой факт, что многозадачность разрушает психику и понижает эффективность работы специалистов. В чём же причина?
Ответ прост - большие энергетические затраты.
Для того что бы лучше понять, как многозадачность влияет на человека давайте сравним его с компьютером. Когда на ПК открыто много вкладок и окон, то это плохо сказывается на скорости его работы. Если компьютер начинает зависать, долго открывает и закрывает вкладки, нужно закрыть все лишние программы, чтобы не перегружать оперативную память.
Аналогичная ситуация происходит с человеком. Переключения между задачами и попытка удержать всё в своей голове требует огромного количества энергии. Всю эту энергию люди тратят, что бы среагировать на всё и сразу и это очень тяжело.
К сожалению, ваш резерв не бесконечный, и если постоянно исчерпывать этот резерв, то это может плохо сказаться на результативности. Ведь говорят, что лучше мало, но хорошо, чем много, но плохо.
Как же отказаться от многозадачности, но при этом всё успеть.
Составьте список дел.
Обычно, когда вы о чём-то переживаете или много о чём-то думаете, близкие и родственники говорят: «Выкинь это из головы». Но когда вы много работаете, к тому же еще занимаетесь семьёй, сложно позволить подобную роскошь. Однако ученые нашли выход из ситуации, нужно не выкидывать дела из головы, а выписывать их.
Вечером перед сном выделите 10-15 минут и запишите в свой ежедневник, что вам нужно сделать завтра или в ближайшие пару дней. Дел может оказаться много, но вы хотя бы избавите себя от необходимости держать всё в голове. Стройтесь планировать не только сами дела, но и их выполнение.
По статистике, дела, которые распланированы заранее, выполнять гораздо легче и быстрее.
Самые сложные задачи старайтесь выполнять утром.
Прилив сил, подрасти и энергии мы испытывает в первой половине дня. Старайтесь выполнять задачи требующие большей концентрации до 13:00 – 14:00. Будет легче, если разбить объемные задачи на на подпункты и последовательно их выполнять. Если в течении дня появиться так же важные дела, внесите их в список и проанализируйте какие дела нужно сделать сейчас, а что можно отложить на вечер или другой день.
Необходимо устранить отвлекающие факторы.
Отвлекающие факторы не позволяют выполнять все запланированные дела быстро и качественно. Постоянные оповещения из соцсетей, звонки, смс, звуки телевизоры, разговоры других людей – отвлекающие факторы и поглощающее ваше драгоценное время, не позволяющие придерживаться запланированного графика. Конечно, нужно делать перерыв на отдых, но не пытаться одновременно делать дело и отвечать на сообщение подруге, так вы потратите еще больше времени и можете не успеть выполнить другие задачи.
Не пытайтесь угнаться за двумя зайцами.
Помните, мы с вами говорили о многозадачности? Не пытайтесь выполнять несколько дел сразу.Уделите больше внимание чему-то одному. Например, если вы решили провести генеральную уборку, то не надо одновременно с этим стирать, готовить и делать маникюр.Откажитесь от остальных дел, и вы сразу заметите, что уборка проходит гораздо быстрее и качественнее.
Доводите дела до автоматизма.
Некоторые процессы, которые вы выполняете ежедневно, можно довести до автоматизма. Со временем во время их выполнения у вас будет возможность параллельно делать что-то еще.
Определите свой пик активности.
Обычно люди делятся на сов и жаворонков. Необходимо понять свои биологические ритмы и жить в соответствии с ними, тогда вы сможете повысить работоспособность и добиваться хороших результатов.