Умение управлять своим временем — важное качество для любого человека. Поэтому сегодня хочу поговорить о тайм-менеджменте переводчика.
Я никогда не срывала дедлайны и не подводила себя и других, но умею сделать себе больно по-другому. Поставить нереалистичную цель (типа справиться с заданием за месяц до дедлайна), сорвать свои же сроки и потом страдать.
В моем понимании, эффективный тайм-менеджмент — это умение организовать свою работу так, чтобы совершать как можно меньше лишних телодвижений. Вот несколько простых советов:
- Планирование — наш друг! Сегментировать задачи по важности и срочности, тщательно продумать этапы их реализации и там, где можно делегировать – обязательно делегировать.
- Организовать эффективную коммуникацию с заказчиками и составить F.A.Q. Не советую начинать общение с заказчиком фразой “Прежде чем сотрудничать со мной, внимательно ознакомьтесь с правилами”, но иметь шаблон с ответами на часто задаваемые вопросы очень полезно.
- Иметь несколько готовых резюме. Я считаю, что свой CV нужно кастомизировать практически для каждого заказа, так что неплохо иметь хотя бы два резюме с по-разному расставленными акцентами.
- Мобильность — ключевое качество переводчика. Научиться быстро собираться в командировку, всегда иметь под рукой скан заграна и паспортные данные. В идеале – предусмотрительно открытый шенген.
- Упорядочить свои глоссарии. В моих хайлайтс есть скрин списка инструментов для работы с терминологией, можно найти на любой вкус, кошелек и операционку (InterpretBank, flashterm, i-term, SDL Multitem, interpreters’ help и т.д.). Сама пока по старинке обхожусь гуглдоками, но при больших объемах советую задуматься о систематизации глоссариев.
- Отработать технику подготовки к переводу. Проанализировать, к каким источникам чаще всего прибегаете при работе с тематикой, а на какие не стоит даже тратить время.
- Попробовать различные техники тайм-менеджмента: матрицу Эйзензауэра, помодорро, салями (принцип почти такой же, как салями при переводе), Канбан-доску или систему trello.
И пусть грамотный тайм-менеджмент позволит вам достигнуть всех ваших целей!