16.12.2019 приняты Федеральные Законы 436-ФЗ и 439-ФЗ, в соответствии с которыми с 01.01.2020 года в России вводится электронная трудовая книжка.
Под электронной трудовой книжкой подразумеваются электронные сведения о трудовом стаже, формируемые работодателями и передаваемые в пенсионный фонд для обработки и хранения в цифровом формате.
2020 год является переходным, до 30.06.2020 все работники должны быть под роспись уведомлены и ознакомлены с изменениями в Трудовом Кодексе, уведомлены о праве выбора и об обязанности выбора. До конца 2020 года работники должны подать работодателю письменное заявление - продолжают они использовать бумажную трудовую книжку или будут получать от работодателей сведения о трудовой деятельности.
Если работник принимает решение об отказе от бумажного варианта, тогда трудовая книжка должна быть выдана работнику с внесением в трудовую книжку соответствующей записи. Работодатель обязан уведомить Пенсионный Фонд о поступлении заявления от работника о переходе на ЭТК.
В течение 2020 работодатели обязаны сдавать отчетность, если были факты приема, увольнения или перевода работников. Отчет сдается не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором было событие. Требование распространяется также и на трудовые отношения с совместителями.
При предоставлении сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно предоставляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 года
С 2021 года ежемесячная отчетность сохраняется по событиям "перевод" и "подача заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки" и добавляется обязанность по уведомлению Пенсионного Фонда о кадровых событиях "приём" и "увольнение" не позднее рабочего дня, следующего за событием.
Форма сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД утверждена Постановлением ПФР России № 730п от 25.12.2019
Предоставить сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица работодатель может через сервисы специализированного оператора связи. Подключение к этим сервисам осуществляет ООО "Ваш бухгалтер".
Работодатель, с численностью 25 и более человек, предоставляет сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. За услугой по выпуску таковой вы также можете обратиться в нашу организацию, являющуюся официальным партнером компании "Контур".
Согласно пункту 1 статьи 5.27 КоАП РФ, нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.