Найти тему
1С Training

Как самим выполнить поиск и удаление дублей в 1С:Бухгалтерия 8

Наличие дублирующих элементов в информационной базе не только доставляет неудобства в работе с программой, но и может приводить к ошибкам при сдаче отчетности.

В данной статье я покажу как пользователь, не прибегая к помощи программиста, самостоятельно может решить данную проблему.

Благодаря разработчикам, 1С:Бухгалтерия 8 уже содержит встроенный инструмент, позволяющий выявит дубли и безопасно их удалить.

Он расположен в разделе "Администрирование" по ссылке "Обслуживание":

-2

В открывшемся окне выбираем ссылку на обработку " Поиск и удаление дублей ":

-3

В поле "Искать в" мы выбираем объект конфигурации для поиска дублей:

-4

Поле "Отбирать" служит для установки фильтров отбора. Я, например, установил так, что в поиске дублей не будут участвовать помеченные на удаление элементы:

-5

По ссылке в поле "Сравнивать" открывается окно выбора реквизитов по которым будут сравниваться элементы:

-6

В своем примере я установил, что сравнение элементов справочника "Валюты" будет производиться по совпадению наименования.

Запускаем поиск дублей и программа нам показывает найденные объекты:

-7

Для выделенного элемента в правой части обработки показываются объекты, в которых данный элемент используется.

Это позволяет оценить какой элемент нам оставить, а какой следует удалить.

Когда мы определились с выбором, тогда выделяем нужный элемент и отмечаем его нажав кнопку "Отметить как оригинал".

Это можно и не делать так как программа сама, исходя из количества ссылок на элемент, отметит наиболее часто используемый.

Запускаем удаление дублей и ждем результата:

-8

Все, дублирующий элемент помечен на удаление, а ссылки на него заменены на основной!

Если вам пригодилась данная информация подписываетесь на канал и ставьте 👍

Успехов вам в освоении программы!

P.S. Данный текст является плодом труда автора канала. Автор не возражает против его использования на других ресурсах при условии размещения ссылки на канал.