Как часто с Вами бывает, что Вы открываете баланс банковской карты или же свой кошелёк, ожидая увидеть там одну сумму, а оказывается, что денег осталось намного меньше? И куда потрачена большая часть из них Вы вспомнить не можете. Вроде только за продуктами сходили, но чек небольшой был... Куда же делось все остальное?
Чтобы таких неприятных открытий не происходило, и Вы всегда были в курсе, на что потрачена та или иная сумма, сколько средств было изначально и сколько осталось на данный момент, существует личный бюджет. Вариантов ведения его масса, начиная с мобильных приложений и заканчивая обычной тетрадкой. Выбор способа учёта ваших финансов зависит только от Ваших предпочтений и удобства.
Несомненно, здесь важнейшую роль играет дисциплина. Зачастую, необходимость записывать свои доходы и расходы становится непреодолимой преградой для тех, кто пытается взять под контроль свой денежный оборот, ведь при этом приходится следить за каждым потраченным рублем и помнить, куда именно он был израсходован. Однако, возможности современных мобильных устройств позволяют всегда иметь доступ к редактированию данных по своим финансам, что существенно упрощает задачу.
Ниже представлены наиболее популярные способы ведения личного бюджета с их плюсами и минусами.
1. Встроенные в банковские приложения счетчики
В настоящее время большинство банковских приложений способно предоставить инфографику доходов и расходов за любой выбранный период в виде удобных диаграмм, где траты будут распределены по автоматически заданным категориям.
К плюсам данного варианта можно отнести то, что пользователю не нужно ничего делать самостоятельно, все расчеты ведутся программой автоматически. Однако, и отрицательных сторон у этого способа предостаточно. Во-первых, отсутствует возможность вносить изменения в перечень категорий. Соответственно, распределение покупок по ним также не подлежит корректировке. Кроме того, зачастую происходят ошибки в занесении траты в ту или иную категорию. Например, кафе может быть распознано приложением как магазин. Во-вторых, учитываются только расчеты по карте, а следовательно, наличные платежи, если они имеют место, придется отслеживать отдельно другим способом. Тем не менее, на начальном этапе даже такая приблизительная информация позволяет оценить соотношение трат в различных сферах.
2. Специализированные приложения для ведения личных финансов
Существует множество программ для смартфонов на любой платформе, разработанных с целью упростить пользователю задачу по ведению бюджета. Все они отличаются по функционалу и интерфейсу, так что практически каждый может найти для себя вариант по душе. В отличие от банковских приложений, здесь заложена бо́льшая гибкость, позволяющая настраивать свои категории, самостоятельно задавать по ним бюджет и вручную вносить траты. Некоторые программы дают возможность привязать банковский счет и автоматически импортировать операции по нему. К минусам этого способа можно отнести то, что диапазон настроек остается ограниченным и не всегда отвечает запросам пользователя. Часть приложений предоставляют доступ к расширенным возможностям лишь за дополнительную плату, а разработчики могут в любой момент внести изменения в интерфейс. Но несмотря на это, приложения для ведения бюджета на данный момент являются одним из двух наиболее распространенных методов учёта личных финансов. Варианты, доступные для Вашей платформы, можно посмотреть в магазине приложений или найти через интернет-поиск.
3. Excel или Google Таблицы
Пожалуй, самая многофункциональная и, на мой взгляд, удобная система для решения нашей задачи — это старые добрые таблицы Excel. Они позволяют создать шаблон, полностью отвечающий требованиям пользователя, а так же производить моментальные расчеты любого показателя. Единственным минусом можно назвать то, что придется немного поработать над созданием удобной таблицы и написанием формул, зато потом готовым шаблоном можно пользоваться просто копируя его на новый лист. У сервиса Google Таблицы кроме того есть преимущество в мгновенном доступе к данным и их редактированию с любого устройства, привязанного к данному аккаунту Google. Все, что для этого требуется — установить соответствующее приложение на смартфон или планшет.
Изображение выше показывает в упрощенном варианте, как может выглядеть таблица финансового учета на месяц. Числа в рамках высчитываются через формулы и отражают суммы трат по категориям, а так же общую сумму расходов. Доходы суммируются аналогично. На дополнительных листах можно производить расчеты в зависимости от нужд пользователя: остаток на текущий месяц, примерный план расходов, сумму регулярных трат...
Вывод
Существующее многообразие вспомогательных средств для контроля за доходами и расходами позволяет выбрать тот, который идеально подходит под Ваши задачи и потребности. Помните, что именно с этого шага начинается путь к осознанному финансовому поведению, материальному благополучию и уверенности в завтрашнем дне.