Регулярное создание резервных копий - залог спокойствия бухгалтера. Данная аксиома не требует подтверждения и я по своей работе многократно сталкивался со случаями повреждения данных (вирусы-шифровальщики, аппаратные сбои и т.д).
Зачастую, единственным способом восстановления было загрузка из архивной копии. Хорошо если копия была сделана недавно, а если 2-3 месяца назад? Согласитесь, что восстановление большого объема данных требует значительных временных, а иногда и материальных затрат.
В данной статье я расскажу о том как пользователь может самостоятельно настроить регулярное архивирование данных не прибегая к помощи сторонних программ и специалистов. Настройка архивирования будет проводиться на примере 1С:Бухгалтерия 8.
Средство настройки архивирования находится в меню "Администрирование" по ссылке "Обслуживание":
Интересующая нас настройка расположена в разделе "Резервное копирование и восстановление" по ссылке "Настройка резервного копирования":
При установке флажка "Выполнять автоматическое резервное копирование" становятся доступны настройки сохранения:
В качестве каталога, куда будет происходить архивирование, я бы не рекомендовал использовать локальный диск рабочего компьютера. Идеально если это будет сетевой диск с настроенной архивацией и защитой данных.
Настройка позволяет управлять размером хранилища архивных копий. Если вы не ограничены дисковым пространством, то можно хранить все имеющиеся архивные копии. Если место под копии ограничено, то можно установить период хранения копий или их количество.
Инструмент позволяет выбрать либо создание копий по событию (завершение работы с программой), либо настроить расписание.
Перейти к настройке расписания можно по ссылке выделенной на картинке выше.
Для начала устанавливаем период проведения архивации и её частоту.
На закладке "Дневное" устанавливаем время проведения архивирования:
Выбрав удобное время мы модем не мешать пользователям работать в программе. Это может быть как утренние или вечерние часы, так и обеденное время.
На закладке "Недельное" устанавливаем дни недели когда будет происходить архивирование:
Вы можете настроить архивирование только по рабочим дням, а можете использовать для этого выходные.
По аналогии, в зависимости от выбранной частоты создания копий, можно настроить архивирование по месяцам на закладке "Месячное".
После выполнения настроек, не забывайте проверять факт того, что копии создаются в выбранном вами каталоге!
Как видите, в настройке архивирования нет ничего сложного и вы сами можете обезопасить себя от ненужных проблем потратив немного времени.
Если вам пригодилась данная информация подписываетесь на канал и ставьте 👍
Успехов вам в освоении программы!
P.S. Данный текст является плодом труда автора канала. Автор не возражает против его использования на других ресурсах при условии размещения ссылки на канал.