Работаю официально больше десяти лет, было ООО, сейчас ИП. Набор услуг стандартный для регионального "одиночки": создание, продвижение сайтов, плюс контекст и соцсети. По сложившейся привычке, к любой активности налоговой инспекции отношусь с опасением и стараюсь побыстрее оплатить штрафы/пени. Но как-то утром получаю звонок и приветствие от инспектора с бодрым женским голосом.
— Что-то вы мало денег показали (в декларации), уважаемый Айтишник
— Такого не может быть, яневрастениквсе проверяю по пять раз
...
Тут отступлю от основной темы, следующая ситуация тоже сыграет свою роль. Отчетность я сдаю через бухгалтерскую фирму и всегда это пятиминутное дело, т.к. у меня УСН 6% с доходов, прихожу к ним раз в год с квартальными цифрами и датами уплат в ПФР, декларацию они отправляют сами. Но в последний раз бухгалтера, у которой я обычно сдаюсь уже не было, и я попросил заполнить декларацию другую сотрудницу. Поймал ее, села, наспех забила цифры и сообщив, что теперь надо нотариально заверять электронную подпись, предложила в этот раз отнести декларацию самому.
В налоговой не был лет восемь и последнее воспоминание, это полное людей помещение и перспектива постоять часок-другой. Но в этот раз народа не было, скорее всего потому что я пораньше пришел, а не в конце апреля и не все еще знают о новых правилах с электронной подписью. Отдал бумаги в окно, попросили паспорт, поставил число-подпись, все.
Проходит четыре месяца и получаю звонок от инспектора.
...
— У вас на счет пришло на Х тысяч больше, чем вы показали в декларации
И вот тут я вспоминаю, как поставил клиент-банк (а операции по счету я беру из него) и само собой забыл, что это было не в самом начале года, и то что не учтено доходов, примерно, за два месяца. Решил сразу об этом сообщить и уточнить мои дальнейшие действия.
Что делать
Сначала доплачивается налог уже с новой суммы. Далее делается новая уточненная декларация, добавляется номер корректировки [1] и также сдается, без визита к инспектору. Я сделал это в течение двух дней, воспользовавшись услугами уже другой бухгалтерской фирмы и не зря, нашли новые ошибки: обновился код деятельности, ошиблись в графике и суммах платежей в ПФР. Также сообщили, что звонок инспектора, возможно избавил от уплаты штрафа за "не вовремя предоставленные документы" (примерно так звучит), там есть сроки, в которые надо уложиться. Уведомление об ошибке в отчетности они посылают по обычной почте и мне письмо дошло через неделю после того как я уже сдал исправленную декларацию, так что просрочить запросто.
В итоге советы:
- Спокойно и внимательно проверяйте операции по счету. Не уверены в цифрах, запрашивайте выписку из банка напрямую
- Найдите надежного бухгалтера или компанию. В компании тоже выбирайте постоянного специалиста, ваши цифры помнить он может и не будет, но относиться к постоянному клиенту будет ответственнее.
- Сдавайте отчетность пораньше, а исправления сразу, особенно если точно не знаете установленных налоговым законодательством сроков
Хорошего дня!