Среди прочих изменений в инструкциях для российских бухгалтеров, вступивших в силу с начала января 2020 года и запланированных на апрель-октябрь текущего года, значится перенос срока сдачи ССЧ за 2019 год. Чтобы не навлечь на предприятие штрафные санкции, следует заранее разобраться в том, как изменился срок сдачи среднесписочной численности за 2019 год.
Основная информация об отчете о среднесписочной численности сотрудников
Напомним об основных моментах, касающихся сдачи отчетности с информацией о среднесписочном количестве работников на предприятии:
- сведения о том, сколько на предприятии трудится людей, предоставляются в Федеральную налоговую службу РФ;
- информация должна быть занесена в унифицированную форму после систематизации (форма КНД 1110018);
- форма бланка КНД 1110018 утверждена Приказом Федеральной налоговой службы от 29 марта 2007 № ММ-3-25/174@;
- заполнять бланк необходимо в соответствии с нормами, описанными в Письме Федеральной налоговой службы РФ от 26 апреля 2007 № ЧД-6-25/353@ (требования обязательны к соблюдению как компаниями, так и индивидуальными предприятиями);
- информация о числе работающих в компании лиц должна быть представлена в надлежащем виде только единожды в год (в текущем году - за прошедший период);
- значения не имеет, на каком режиме налогообложения работает фирма - обязанность по отправке отчета в ФНС сохраняется в любом случае;
- не освобождаются от формирования отчетности компании, в штате которых фактически не имеется трудящихся (см. Письмо Минфина России от 4 февраля 2014 № 03-02-07/1/4390).
Кто обязан предоставить в ФНС данные о среднесписочной численности сотрудников
Важно! Отчеты по количеству сотрудников передаются в ИФНС по месту постоянного проживания (для индивидуальных предпринимателей) или по месту регистрации организации.
С какой целью сдается отчет о среднесписочной численности сотрудников
Согласно указаниям п. 3 ст. 80 НК РФ, российские работодатели обязаны подавать отчет в налоговые органы о среднесписочной численности сотрудников по определенной форме, на установленных законом основаниях (не все компании и ИП должны отчитываться о работниках) и в утвержденные сроки. Налоговая служба использует полученную информацию в следующих целях:
- Выяснение, попадает предприятие, которое отчитывается о среднесписочной численности подчиненных, под понятие малого бизнеса, или нет.
- Анализ данных с целью проверки возможности перехода компании или предпринимателя на специальный режим налогообложения.
- Принятие решения о вменении работодателю обязанности по сдаче отчетности в ФНС в электронной форме:
- фирмам, в которых трудится не более 100 сотрудников, разрешено сдавать отчетность на бумажных носителях (кроме налоговых деклараций по налогу на добавленную стоимость - НДС);
- организациям с большим штатом работников (от 100 человек) недоступен вариант со сдачей бумажных отчетов - такие работодатели обязаны отчитываться в электронном формате.
Срок сдачи среднесписочной численности за 2019 год
Организации и индивидуальные предприниматели в 2020 году должны отчитаться перед налоговыми органами по количеству сотрудников на предприятии за период 2019 года. Налоговое законодательство обязывает хозяйствующие субъекты представлять отчетность ежегодно за предшествующий год.
Срок сдачи среднесписочной численности за 2019 год фирмами, открытыми до 2019 года
Важно! В 2020 году срок подачи отчетности по ССЧ изменился - сдать документ в ИФНС необходимо успеть до 20 января (включительно). Требование распространяется как на юридических лиц, так и на ИП.
Перенос сроков на 10 дней связан с тем, что первое чтение прошел законопроект №837128-7, суть которого заключается в том, чтобы позволить юрлицам и ИП одновременно отчитываться по расчету страховых взносов за год и по среднесписочному числу сотрудников - путем включения сведений о ССЧ в расчет по взносам. А так как второе чтение назначено на конец января, упомянутая возможность появится у фирм не ранее чем в 2021 году, а отчитываться за предшествующий год так или иначе придется.
Срок сдачи ССЧ за 2019 год в 2020 году для фирм, открытых в течение 2019 года
Только что зарегистрированные в ИФНС юридические лица (физические лица, недавно вставшие на учет в ИФНС в качестве индивидуального предпринимателя), которые наняли персонал, обязаны представить в ИФНС отчет сразу 2 раза:
- до 20 числа того месяца, который следует за месяцем постановки на учет в налоговой по месту регистрации;
- до 20 января того года, который следует за годом регистрации предприятия.
