Многие сотрудники не любят ездить в командировки: неудобные переезды, неудачные отели, ненормированный рабочий день, а город удается посмотреть только из окна такси. В современных западных, а в последнее время и отечественных компаниях – другой подход к бизнес-поездкам: владельцы бизнеса преподносят их как поощрение отличившимся сотрудникам, а сотрудники – как хорошую возможность посмотреть мир, получить новые впечатления и даже погулять в небольшом незапланированном отпуске.
Чтобы хватило времени на достопримечательности, шопинг и рестораны, которые нравятся вам, а не деловым партнерам, бывает достаточно лишь самостоятельно подключиться к организации деловой поездки. Расскажем, как составить маршрут и спланировать день, чтобы использовать командировку по максимуму.
Взять дни за свой счет и отправиться в мини-путешествие
Многие работодатели просят своих сотрудников заранее планировать отпуск и не покидать офис больше, чем на две недели. Но иногда просто необходимо сделать небольшую передышку в работе, независимо от графика отпусков. Работодатели во многих западных и некоторых наших компаниях это понимают и дают командировочным дополнительные 2–3 дня за их счет, во время которых отель сотрудник оплачивает сам, и командировочные ему за эти дни не выплачивают. Оставшись еще ненадолго в другом городе или стране, можно перегрузиться и получить новые впечатления, после чего начать работать с удвоенной энергией.
Чтобы уехать в более длинное путешествие, запланируйте командировку перед праздниками или выходными днями. Например, можно отправиться в бизнес-поездку накануне майских праздников и взять за свой счет несколько дней между ними.
Для компаний с большим количеством сотрудников, которые часто ездят в командировки, у отельеров и перевозчиков обычно разработаны специальные корпоративные тарифы. По ним можно забронировать отель или билеты на самолет с хорошей скидкой на дни, которые вы планируете взять за свой счет, главное – заранее обсудить эту возможность с тревел-менеджером. Удобный вариант, если вы планируете остаться в городе и не хотите тратить время на переезд в другой отель.
Покататься по стране
Если вы работаете с определенными странами или регионами, попробуйте спланировать не одну, а сразу несколько командировок подряд. Так вы лишний раз не будете страдать от джетлага, соберете чемодан с вещами по погоде, составите более полное впечатление о стране, а заодно сэкономите время на перелетах. Кроме того, вам не придется серьезно перерабатывать презентации и документы перед каждой поездкой. Если регион один, скорее всего, данные будут не сильно отличаться, а у вас появится больше свободного времени для прогулок и неформального общения с коллегами.
Сотрудники из других офисов обычно с интересом слушают рассказы о том, что вы прилетели в Сингапур, потом отправитесь в Индонезию и завершите деловую поездку в Малайзии. В ответ вам могут рассказать о местах, которые вы бы вряд ли обнаружили самостоятельно: секретных барах, аутентичных ресторанах, интересных выставках и шопинг-моллах с самыми выгодными предложениями.
Чтобы сделать поездку более приятной, можно повысить условия проезда или проживания: заказать билеты или номера более высокого класса. За апгрейд, конечно, придется доплатить. Сумма доплаты рассчитывается как разница между тарифом авиакомпании или гостиницы, которую вы выбрали, и корпоративным тарифом. Она обычно вычитается из вашей зарплаты после возвращения из командировки.
Лететь с длинной пересадкой
Командировка – тот случай, когда выгодно лететь с длинной пересадкой. Во многих городах аэропорты находятся практически в городе, поэтому можно успеть посмотреть несколько достопримечательностей и нормально поужинать. Например, Женевский международный аэропорт находится всего в 4 км от города, и за 6 минут скоростной поезд довезет вас до железнодорожного вокзала, откуда совсем недалеко до старого города. Поездка на аэроэкспрессе, билет в музей, салат и горячее блюдо в городе обычно стоят дешевле, чем кофе и сэндвичи в аэропорту.
Если лететь одной авиакомпанией, есть шанс бесплатно или с большими скидками воспользоваться услугами бизнес-лаунжа, переночевать в хорошем отеле при аэропорте, получить ужин или завтрак в ресторане и трансфер из аэропорта и обратно. Помните: чтобы выйти за пределы аэропорта, нужно заранее оформить все визы.
Выбрать поезд, а не самолет
В Европе развитая сеть железных дорог, комфортабельные поезда и красивые пейзажи, поэтому вместо самолета можно купить билет на поезд. Хороший вариант, если у вас запланировано несколько европейских визитов и есть немного времени в запасе. Например, из Будапешта можно уехать в Вену, Братиславу, Варшаву, Прагу, Берлин и другие города.
Путешествие на поезде занимает больше времени, чем на самолете, но если прибавить к нему трансфер из аэропорта до центра города, прохождение паспортного контроля, возможные задержки рейсов и правило, что на регистрацию нужно приезжать за три часа, на поезде даже может получиться быстрее. В европейских городах железнодорожные вокзалы обычно расположены в центре города, поэтому можно не переживать из-за пробок, астрономических сумм за такси и перевеса багажа – его никто не взвешивает.
Если не хотите тратить на поездку дневное время, можно купить билеты на ночной поезд. Практически на всех европейских железнодорожных маршрутах в поездах есть Wi-Fi, удобные кресла, вагоны-рестораны с хорошим выбором блюд, поэтому можно провести время не хуже, чем в самолете.
Поезда практически никогда не задерживаются, в отличие от самолетов, так что можно расписать план командировки, выделив время на развлечения: концерт любимой группы или прогулку по магазинам.
Составить распорядок дня
В командировке можно не только работать и ходить на кофе-брейки с коллегами, вполне реально успеть очень многое, главное – грамотно составить расписание. Если у вас запланировано большое количество бизнес-встреч, перенесите их на раннее утро и предложите формат делового завтрака. Так вы сможете оперативно решить рабочие вопросы, получше узнать коллег, а свободное время потратить на изучение достопримечательностей.
Узнайте, какие музеи, парки, выставочные центры находятся недалеко от офиса, где вы чаще всего бываете. В обеденный перерыв можно сходить на выставку или просто взять кофе и посидеть на скамейке в парке.
Если встречи закончились, а оставшиеся вопросы можно решить в переписке или вам нужно поработать с документами, можно взять ноутбук и отправиться в музей. Во многих из них есть современные кафе, коворкинги и библиотеки, где можно поработать, а заодно и послушать интересную лекцию.
C Ozon.Travel для бизнеса вы сможете организовать командировку за несколько минут: найти подходящие авиа- и ж/д билеты по специальным ценам, выбрать отели и трансфер. Вся отчетная информация будет предоставлена в электронном виде, если ваша организация работает с ЭДО, или выслана по почте.
При бронировании билетов можно воспользоваться услугой авторегистрации, выбрав подходящие места в салоне. Сразу после начала регистрации посадочные талоны окажутся в вашем личном кабинете в приложении.
Переходите на сайт Ozon.Travel для бизнеса, регистрируйтесь и выбирайте билеты и номер в отеле для деловой поездки.