Каждый день в организациях ведется сбор, обработка и хранение персональных данных клиентов, заявителей, покупателей и работников. Действия, связанные со сведениями субъектов лежат на совести операторов, и соответственно, нарушение норм по законодательству несет дисциплинарную, административную, и даже материальную ответственность. Персональные данные нуждаются в безопасности.
Сочетанием мероприятий, которые необходимы для сохранения легального доступа персональных сведений сотрудников называется системой защиты персональных сведений сотрудников.
Носитель персональных данных разрешает операторам распоряжаться и обрабатывать информацию. И государство защищает и даёт гарантии на обработку личной информации субъекта.
Сведения, необходимые работодателю, который связан трудовыми отношениями с работником, определяются рядом законов: ФЗ-152 «О персональных данных», Приказ ФСТЭК №21, Правительственное постановление № 1119, Трудовой кодекс и Конституция РФ.
Что касается внутренних требований организации, то каждая организация обязана хранить:
- положение об обработке, включающее множественные формы, в том числе согласие субъекта на обработку;
- приказ об организации работ по защите персональных данных, содержащий информацию об утверждении лиц, которые ответственны за гарантирование функционирования средств защиты информации;
- приказ о допуске работников к персональным данным;
- расписки о неразглашении и т.д.
Организация должна, в силу законодательства, проводить контроль выполнения условий защиты персональных данных работников, и организации. Разработать положение о персональных данных, подготовить образцы расписок о неразглашении, провести мероприятия, которые способны обезопасить персональные данные — задачи непростые, и чаще организациям необходима помощь извне. Помочь в решении конкретных вопросов сможет комплексный аудит нашей компании.
Хотите больше узнать о персональных данных? Тогда:
● поддержите эту публикацию, нажав «👍»;
● регулярно читайте наши обзоры, рекомендации и статьи-инструкции;
● а еще можете заглянуть на наш сайт ПД Мастер.