Каждый руководитель знает, работа компании - это непрерывные процессы и ежедневное решение задач различного уровня. Стратегические - опередить конкурентов, меньше тратить - больше зарабатывать, открыть новые филиалы; тактические - закупить нужное количество материала, выполнить заказ, доставить заказчику; операционные - отдел продаж зарегистрировал клиентов, цех отработал смену и отчитался, бухгалтер посчитал зарплату, транспортный отдел отвез товар и сдал маршрутные листы.
Современная ERP-система помогает эффективно организовать внутренние процессы крупного и среднего предприятия. То, что раньше подсчитывалось вручную, считается программно; документы легко найти, а данные сформировать в отчет. Понимая, что внедрение системы уровня ERP - долгосрочный и затратный процесс, компании откладывают его до лучших времен. Как определить, что пора внедрять ERP?
Представители компаний разных отраслей называют 6 основных признаков*.
1. Разрозненные системы учета
Если на предприятии используются разные, не связанные между собой системы учета, сложно рассчитать потребность в закупках и оценить загрузку производственных мощностей.
Решение
Единая для всех подразделений информационная система ERP консолидирует данные, помогает эффективно планировать производство и закупки.
В научно-производственном комплексе "НИИПАВ" использовалось несколько информационных систем и электронные таблицы. Данные приходилось дублировать, синхронизировать вручную, накапливались ошибки. После внедрения 1С:ERP объем закупок рассчитывается программно на несколько месяцев вперед, в соответствии с реальными потребностями производства.
2. Нет единого источника НСИ
Без единого источника нормативно-справочной информации данные теряют актуальность, могут быть некорректными, неполными.
Решение
Единый источник НСИ в системе ERP исключает дублированный ввод; данные актуальны и доступны всем подразделениям.
После внедрения 1С:ERP "Мотовилихинские заводы" создали единый источник НСИ и кардинально повысили качество данных об изделиях. Группой оперативной корректировки НСИ было исправлено около 10000 ошибок.
3. Накапливаются складские запасы
Запасы на складе накапливаются, если нет централизованного планирования и учета производства и продаж.
Решение
Система ERP формирует и корректирует планы продаж и производства в компании.
С помощью системы 1C:ERP сеть салонов “Оптика Кронос” автоматизировала производство и продажи. Количество складских запасов снизилось на 5% без ущерба для ассортимента.
4. На складе и в магазинах нет востребованного товара
Постоянно отсутствует востребованная продукция? Значит, предприятию нужно автоматизировать процесс закупок и продаж.
Решение
ERP-система помогает управлять ассортиментом в торговых точках, своевременно планировать закупки с учетом покупательского спроса, контролировать остатки товара в магазинах и на складе.
После внедрения 1С:ERP в Цифровом центре ИОН появились оперативный и стратегический уровни закупок. В магазинах сети сохраняется широкий ассортимент востребованных товаров, а трудозатраты специалистов по закупками сократились на 50%.
5. Отсутствует контроль за себестоимостью продукции
Определение цены товара, основанное на ориентировочных расчетах фактической себестоимости, приводит к убыточному производству.
Решение
Система ERP дает детализацию до объема исходных затрат, прозрачность расчетов и контроль над себестоимостью.
В сервисном центре "КазТурбоРемонт" после внедрения 1С:ERP обеспечен оперативный контроль за себестоимостью и стоимостью реализации заказов, исключены убыточные проекты. В итоге рентабельность заказов выросла на 10%.
6. Долго формируется управленческая отчетность
Чтобы своевременно реагировать на изменения рыночной ситуации, руководство компании должно получать необходимую для анализа оперативную информацию.
Решение
Система ERP позволяет отслеживать ключевые показатели деятельности предприятия в один клик.
Цементный завод "Азия Цемент" автоматизировал подготовку управленческой отчетности с помощью 1С:ERP. Отчетность формируется в 2 раза быстрее. Руководители оперативно получают ключевую информацию о деятельности предприятия.
Все чаще для стратегического развития и наращивания конкурентного потенциала компании выбирают ERP-системы. Если вы решили усовершенствовать систему управления предприятием, обратитесь к опытным специалистам, которые проведут предпроектный анализ работы компании и подберут оптимальное решение.
*В представленных примерах внедрили “1С:ERP Управление предприятием 2”. Для статьи использована часть информации о достигнутом экономическом эффекте.