Лишить работника премии можно, если она не отнесена к обязательным выплатам. То есть в трудовом договоре у вас или в Положении о премировании (коллективном договоре, если он есть) видно, что премия - это право, а не обязанность работодателя.
Основания лишения вас премии законом не предусмотрены, поэтому почитайте внимательно, эти основания должны быть подробно прописаны в локальном акте или в договоре. Обратившись в суд, закон будет на вашей стороне и признает лишении премии безосновательным.
К самым распространенным основаниям для невыплаты премии относятся следующие:
- невыполнение плана работы,
- наличие дисциплинарного взыскания в периоде, за который начисляется премия.
Оформить невыплату премии несложно. Для начала проверьте, может быть, в локальном нормативном акте о премировании (или коллективном договоре, если он есть) предусмотрен порядок оформления. Если это так - следуйте ему. Если нет, достаточно издать приказ о лишении премии и передать его в бухгалтерию, чтобы не допустить ошибки с начислением.
Может ли дисциплинарное взыскание быть в виде лишения премии?
Нет, такого дисциплинарного взыскания не существует.
Перечень основных дисциплинарных взысканий указан в ст.192 ТК РФ, а также может быть установлен, например, специальными положениями о дисциплине.
Но, наличие у работника дисциплинарного взыскания (например, замечания или выговора) в периоде, за который начисляется премия, может стать основанием для её лишения.
Проверьте, как составлен приказ о лишении вас премии.
Вы можете попросить себе копию этого приказа.
Приказ о лишении премии делается в свободной форме. Там должны быть указаны:
- данные работника (Ф.И.О., должность, структурное подразделение);
- период, за который премия не будет выплачена;
- основание для лишения премии со ссылкой на пункт документа, в котором это основание предусмотрено.
Также запросите копию документа, на который ссылается работодатель.
Пример приказа:
Общество с ограниченной ответственностью "Ветерок"
(ООО "Ветерок")
ПРИКАЗ
02 февраля 2020 г. № 25
Самара
О лишении премии
В связи с применением к аппаратчику смешивания производства смазки Иванову Ивану Ивановичу дисциплинарного взыскания в виде выговора (приказ от 20.01.2020 №15) на основании п. 3.5 Положения о премировании работников ООО "Ветерок" и п. 8.2 трудового договора от 01.06.2017 №164, заключенного с Ивановым И.И.,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Не начислять и не выплачивать аппаратчику смешивания производства смазки Иванову И.И. премию по итогам работы за январь 2020 г.
2. Начальнику отдела кадров Сидоровой А.А. ознакомить под подпись с настоящим приказом в течение трех рабочих дней с момента его издания бухгалтера по расчету заработной платы И.Ю. Смолину, начальника производства смазки Тупина И.А. и аппаратчика смешивания Иванова И.И.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основание:
1. Приказ "О применении к И.И. Иванову дисциплинарного взыскания от 20.01.2020 №15 .
2. Служебная записка начальника отдела логистики И.А.Тупина от 01.02.2020 г.
Генеральный директор Горохов В.В.
Обратите внимание, что если к вам применили дисциплинарное взыскание в одном месяце (например январь), то вас не могут лишить премии по результатам работы в других месяцах (только январь!).
Это мнение видно в судебной практике (Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 04.04.2011 по делу № 33-1160/11).
Если это правило нарушили, смело обращайтесь в трудовую инспекцию или в суд.