Свадьба это довольно затратное событие в любом семействе. Постараюсь максимально коротко описать каких трат стоит избегать, на чем стоит сэкономить и что можно сделать самостоятельно.
1. Трансфер гостей. Для того, чтобы сэкономить на нем напишите на приглашениях о месте празднования и предложите вариант добраться самостоятельно, для тех, кто откажется, значительно дешевле обойдется такси "минивэн" по факту, чем заранее заказ маршрутки, которая по закону жанра будет полу-пустой.
2. Платья подружек невесты. Чтобы не вызывать негодование, сделайте дресс-код с четким указанием цветовой гаммы и длины платья. Те, кто откажется, вряд ли бы надели то, что вы бы для них подготовили.При этом подружки смогут выбрать то платье, которое будет выглядеть на них хорошо и соответствуя Вашим ожиданиям.
3. Бутоньерки гостям и конверты. Это всё прекрасно заказывается с китайского сайта, если у Вас до свадьбы около полугода. Если меньше, то в среднем на 30 гостей уходит около 2.5 часов на бутоньерку+декор приглашений.
4. Декор машин. Тоже самое. Можно купить за 400-500 рублей и накануне попросить знакомых "нарядить" машину. Как правило, ничего сложного там нет, ленточки на ручки, композиция на капот. Точно не стоит заказывать эту услугу у декораторов.
5. Собственные материалы для декора. Если есть силы, желание и возможности, то можете самостоятельно изготовить некоторые элементы декора, это обойдется дешевле, чем заказ у декораторов
6. Еда. В России на свадьбах, как правило, не съедают и половины и в конце праздника гости и родители ходят с контейнерами и собирают оставшуюся еду. Ограничьтесь 1 горячим, 1 салатом и 2-3 закусками на персону. Поверьте, этого хватит более чем, никто голодным не останется, на оставшийся бюджет лучше заказать у банкета торт и каравай.
7. Фуршет нужен только утром. Если свадьба идёт целый день. В противном случае он очень быстро "пролетит", его никто не запомнит, но молодожены отдадут до 30 000...
7. Конкурсы и программа. Если программа интересная, к ней подарки не нужны. Это годами полученный опыт, Вы, на подарочках можете оставить от 10 до 20 тысяч, при этом гости их вряд ли оставят "как память".
8.Если у Вас меньше 100 гостей, то организатор Вам не нужен. Можете завести табличку в экселе и в календаре расписать даты подготовки. Ничего не потеряете, но сохраните до 20% бюджета.
9. Не покупайте безделушки и всё, что за пределами бюджета. Халатики, вешалочки, ути-пути штучки едят много денег. Даже не так, больше 30% в среднем. Потому что к безделушке нужна подоплёка, для ведущего это поправка для сценария, это сдвиги по таймингу, это в итоге еще деньги.
10. Дорогие "суперпрофессионалы". Лучше взять заинтересованного в Вас новичка и заплатить в половину меньше, чем нанять ультрамодного кого-нибудь, кто будет закатывать глаза от Вашего вида. В первом случае если налажают, то хоть деньги отдадут, во-втором, скорее всего Вас обвинят в том, что "Вы не понимаете гениального замысла и вообще Вы не модный".