В ежедневной суете, постоянном стрессе, спешке и необходимости делать несколько дел одновременно человеку сложно сохранять свою продуктивность и работоспособность на высоком уровне. Мы часто становимся жертвами перегруженности и множества отвлекающих факторов вокруг нас.
Что же мы можем с этим сделать? И как быть продуктивными на работе?
С любой сфере деятельности люди ищут пути повышения производительности. Но что в действительности означает быть продуктивным? Выполнение большего количества задач или увеличение рабочего времени не означает повышение производительности. Это повышение занятости.
Быть высоко продуктивным на работе означает достигать эффективных результатов в кратчайшие сроки, работать умнее, а не усерднее и иметь больше свободного времени для отдыха и личной жизни.
Рассмотрим несколько правил, следуя которым, можно успевать больше, а уставать меньше.
1. Не старайтесь быть многозадачным.
Выполнение нескольких задач одновременно снижает производительность, так как переключение внимания между задачами ухудшает концентрацию внимание и сосредоточенность. Делайте все последовательно, с максимальным вниманием к деталям. В этом случае результат будет намного лучше.
2. Отключите соцсети и уведомления.
Освободить свое внимание от отвлекающих уведомлений и желания постоянно заглядывать в соцсети можно очень легко. Просто отключите все уведомления на телефоне и компьютере и выйдите из аккаунтов соцсетей. Лучше направить все внимание на быстрое и эффективное выполнение рабочих задач.
3. Информируйте окружающих о том, что вы заняты.
В рабочем процессе неизбежно возникают отвлекающие моменты. Заранее предвидя их, не стесняйтесь просить коллег не отвлекать вас, особенно в период сверх загруженности.
4. Расставляйте приоритеты.
Выполнение самой важной, сложной, неотложной и, возможно, неприятной для вас задачи в первую очередь даст вас чувство выполненного долга и освобождения от груза. Эти чувства в свою очередь побудят вас с особым энтузиазмом выполнять другие, более мелкие задачи.
5. Сократите встречи до минимума.
Встречи и совещания всегда занимают много времени. Иногда оно утекает просто в пустую на ожидания, приветственные вступления, беседы ради вежливости, обмен информацией, которую можно отправить электронным письмом и тому подобное. И если деловые встречи можно заменить онлайн общением, то получится сэкономить массу времени на выполнение неотложных задач.
6. Используйте программы и автоматизируйте рабочий процесс.
Используя в работе актуальные, современные программы и приложения, можно существенно повысить свою производительность и всего коллектива. Различные программы и приложения для связи и обмена информацией, управления задачами, управления базами данных, отслеживания времени упростят рабочий процесс.
7. Организуйте рабочее пространство.
Порядок как на рабочем столе, так и во всем рабочем пространстве сократит время на поиск документов, инструментов и всего необходимого для работы. В организованном пространстве вы сохраните своё время и свою энергию.
8. Делайте перерывы в работе.
Регулярные перерывы необходимы для поддержания продуктивности. Они важны как для физического, так и для психического и эмоционального здоровья. Мозг, как и весь организм, требует отдыха и перезагрузки. Короткий отдых может помочь в принятии решений и повысить вашу креативность.
9. Пейте больше воды.
Недостаток воды может привести к усталости, головным болям, увеличению веса и обезвоживанию. Не забывайте заботиться о своем здоровье и во время работы так же.
Это не все полезные советы о том, как повысить свою продуктивность. И многое зависит от сферы деятельности. Следование этим правилам приведет к формированию полезных привычек и в конечном итоге вы сможете наслаждаться плодами своего труда.
Друзья! Если информация была для вас полезной, поделитесь ею с друзьями в социальных сетях! Оставляйте комментарии! Подписывайтесь на канал! Ставьте лайки! И до встречи в какой-нибудь другой статье на канале Личные финансы!