Рынок WMS-систем предлагает на сегодняшний день разнообразные варианты решений для автоматизации управления складом, как от отечественных, так и от зарубежных разработчиков.
На что следует обратить внимание при выборе системы управления складом, какой набор функционала подходит именно для вашего предприятия и, какие вы в итоге получите выгоды от автоматизации своего склада?
Для начала стоит разграничить понятия учётных систем и WMS-систем. Существует ошибочное мнение, что это одно и то же. И некоторые недобросовестные поставщики могут предложить вам стандартную учётную систему вместо широко функционального WMS-решения. Необходимо понимать, что учётные системы ориентированы только на ведение учёта складских операций на предприятии. Все решения при этом принимает ответственный за ту или иную задачу сотрудник. В то время как главной целью WMS-системы является эффективное управление всеми бизнес-процессами на складе, и, как следствие, повышение ответственности персонала и снижение влияния человеческого фактора.
❌Если вам предлагают систему управления складом, которая как минимум не способна в автоматическом режиме выдавать задания сотрудникам, осуществлять оперативный контроль складских запасов и организовать адресное хранение продукции на складе по функциональным ячейкам, то это не WMS-система, а типичная программа учёта операций на складе.
💻При выборе современной системы управления складом необходимо чётко понимать для каких целей и решения какого набора задач она требуется. В этом вам помогут компании-интеграторы на этапе аудита работы склада. В зависимости от целей автоматизации выделяют WMS-системы начального, среднего и комплексного уровней. WMS-решения первого уровня имеют минимальный набор функций и подойдут для небольших складов. Системы среднего уровня обладают небольшим количеством функций, но более приспособлены к адаптации под бизнес-процессы заказчика. Комплексные системы управления складом включают в себя широкий набор функций, предназначены для максимально эффективного управления складом и относительно легко модифицируются под меняющиеся условия ведения бизнеса.
✅Таким образом, выбирая «свою» WMS-систему, стоит обратить внимание на:
- её функционал;
- возможности модификации и адаптации.
Обязательно попросите подрядчика организовать референс-визит на склад, управляемый выбранным WMS-решением, и продемонстрировать возможности WMS-системы в реальных условиях, предпочтительнее из схожей с вашей специфики работы.
✅ Система управления складом с широким набором функций должна эффективно решать большой спектр задач, основными из которых являются:
- оптимизация количества складского персонала;
- исключение зависимости от человеческого фактора;
- ликвидация пересортов и недоборов на складе;
- отслеживание сроков годности товара;
- оперативная и минимальная по затратам ресурсов инвентаризация.
И это далеко не весь перечень задач, которые успешно решает WMS-система от надежной компании-разработчика.
📦Возможность модификации системы управления складом играет немаловажное значение при выборе WMS-решения. Вы можете выбрать готовую WMS-систему с определенным набором функций, которая не была тщательно адаптирована именно под ваш склад. Цена на неё будет, скорее всего, ниже, чем у другой компании, которая предлагала вам провести 100%-ю адаптацию под все бизнес-процессы склада вашего предприятия. Но, в случае возникновения потребности что-то в этой WMS-системе поменять, добавить возникнут определенные сложности и дополнительные затраты.
Выбирайте систему управления складом с открытым программным кодом. Так вы будете независимы от поставщика и сможете, при наличии соответствующих навыков, сами вносить в WMS-систему доработки и изменения.
Обратите внимание на наличие дополнительных модулей к WMS-решению. Например, модуль учета рабочего времени или KPI персонала, возможность интеграции WMS с системой безопасности.
Система автоматизации управления складом должна легко интегрироваться с любой корпоративной информационной системой. WMS-решение, разработанное на базе 1С, считается оптимальным вариантом, так как именно технологическая платформа «1С:Предприятие» широко распространена на предприятиях малого и среднего бизнеса.
Не секрет, что опыт успешно реализованных проектов по автоматизации складов в разных сферах бизнеса должен играть важную роль при выборе компании-поставщика и интегратора WMS-системы.
✅ Современная система управления складом должна отвечать всем последним требованиям к WMS-решениям:
- высокая производительность;
- широкий функционал;
- открытый программный код;
- полная адаптация под потребности заказчика;
- сжатые сроки внедрения;
- оперативная техническая поддержка;
- адаптация не только под КИС, работающие на базе «1С», но и другие корпоративные системы.
И, конечно, стоит изучить опыт уже реализованных компанией-интегратором проектов по автоматизации склада.