Если организация или ИП эксплуатируют в служебных целях транспортные средства, закон обязывает выписывать на каждую поездку специальный документ – путевой лист. Его отсутствие может существенно осложнить получение страховки в случае ДТП, а также может обернуться немалыми штрафами. О том, как оформлять путевой лист, и когда лучше это делать, узнайте в нашей статье.
Что говорит закон?
Требования к наличию путевого листа у перевозящего груз или пассажиров водителя обязательны для всех юрлиц (независимо от того, в госсобственности они находятся или являются коммерческими организациями) а также для ИП. Основанием служит приказ Минтранса № 152 от 18.09.2008.
Наличие документа подтверждает:
- маршрут следования;
- техническую исправность ТС;
- допуск водителя к управлению ТС по состоянию здоровья.
Проверить наличие путевого листа имеют право:
- Сотрудники ГИБДД;
- Минтранс;
- Роструд;
- Росздравнадзор.
Когда следует оформлять документ и по какой форме?
Время оформления путевого листа зависит от того, сколько рейсов запланировано на текущий день и какова их длительность (длиннее или короче рабочего дня).
Если предполагается, что рейс длится дольше, чем рабочий день, выписывать лист нужно перед выездом автомобиля с территории организации. Если рейс короче смены, или коротких рейсов запланировано несколько в течение дня, то документ оформляется перед началом первого выезда ТС (п. 10 приказа № 152).
Действительным документ считается как на один рейс (даже если он превышает по длительности рабочий день), так и на несколько рейсов. Во втором случае в ранее оформленном документе на каждый новый рейс проставляются заново:
- показания одометра;
- даты заезда/выезда ТС;
- даты проведения техосмотра и медосмотра.
Подробнее об этом дает разъяснение Минтранс в письме № ДЗ-514-ПГ от 04.04.2019. Можно также оформить единый документ на весь будущий месяц.
Единой официальной формы бланка нет, поэтому можно применять либо унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом, добавив в них недостающие реквизиты, либо разработать форму самостоятельно. Обязательные реквизиты и отметки, которые должны содержаться в документе, содержатся в разделе II приказа № 152.
Чтобы вы могли прочитать тексты нужных нормативных документов, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс.
Какое наказание предусмотрено за отсутствие отметок или самого путевого листа?
Так как наличием путевого листа вправе заинтересоваться несколько инстанций, для удобства приведем информацию о наказании за его полное отсутствие или непроставленные в путевом листе отметки в виде таблицы.
Таблица. Проверяющие инстанции и суммы налагаемых взысканий.
Итоги
Во избежание штрафов необходимо своевременно, до выезда автомобиля с территории, выписывать путевой лист и делать соответствующие отметки, если поездок несколько. Форму бланка можно разработать самостоятельно, либо доработать унифицированные формы Госкомстата.
Подробнее о формах путевых листов и их оформлении можно узнать из нашей подборки «Путевые листы: бланки, образцы, примеры».