Сегодня по всему миру отмечается День защиты персональных данных. Его цель — повысить осведомленность о приватности и лучших способах защиты данных.
Защита персональных данных — это острая тема последних лет. Данные могут быть случайно утеряны, слабо защищены или скомпрометированы, с такими проблемами компании по всему миру сталкиваются всё чаще. В России этот вопрос регулируется многими документами, в частности, 152-ФЗ «О персональных данных», 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», КоАП, УК РФ, ТК РФ и ГК РФ.
Ответственность за нарушение законодательства о персональных данных включает как административные, гражданско-правовые и дисциплинарные, так и уголовные меры. Например, за нелокализованные персональные данные компанию ждет штраф от 1 до 6 миллионов рублей, за повторное нарушение штраф может вырасти до 18 миллионов рублей.
Каждая компания собирает персональные данные сотрудников для заполнения кадровых документов от заявления о приеме на работу до приказа об увольнении. На каждого работника приходится минимум 10 кадровых документов, а учитывая постоянный поток работников и обязательства работодателя хранить личное дело сотрудника в течение 75 лет, даже у небольших организаций накапливается внушительный архив. Этим объясняется высокий интерес к электронному кадровому документообороту. Но обращаясь к SaaS-сервисам ЭДО, компании не могут быть на 100% уверены в сохранности и конфиденциальности передаваемых данных, так как эта площадка полностью контролируется третьей стороной.
Мы разрабатывали «DiState: Кадры» для работодателей, которые хотят не только эффективно организовать кадровый документооборот, но и быть уверенными в защищенности документов и персональных данных. «DiState: Кадры» — это коробочное решение, которое разворачивается на серверах заказчика и может быть дополнено функциями под нужды компании.
Возможности «DiState: Кадры»:
- соблюдение законодательства в области защиты персональных данных,
- формирование юридически грамотных кадровых документов,
- автоматическая отправка отчетов в ПФР,
- бесплатный обмен кадровыми электронными документами,
- оцифровка архива кадровых документов,
- единый локальный архив электронных документов.
«DiState: Кадры» — полноценный сервис юридически значимого кадрового электронного документооборота и профессиональный инструмент для любого кадрового специалиста.
Планируете внедрение электронного кадрового документооборота? Свяжитесь с нами по телефону (812) 372-66-15 или почте contact@distate.ru и мы расскажем, с чего начать!
Читайте нас в удобном формате — подписывайтесь на наш канал в Дзене и Телеграме!
#закон #право #работодатель #персональные данные #безопасность
