Многие люди пользуясь услугами почты России, отправляют юридически значимые письма некорректно, что в последствии приводит их к негативным юридическим последствиям.
В этой статье вы узнаете, как юридически грамотно отправлять письма, чтобы закон был всегда на вашей стороне.
Для чего это важно?
- Для отправки писем в разные органы государственной власти, ГИБДД, СУД и так далее.
В виду недавних изменений в ГПК, по новому порядку, истец подавая исковое заявление, должен самостоятельно отправлять копии искового заявления другим лицам участвующим в деле ( например ответчику), а в суд он должен будет предоставить доказательства отправки и получения ответчиком этих документов.
Все письма отправляемые почтой России можно разделить на следующие категории:
- Простое письмо;
- Заказное письмо (без уведомления, с уведомлением);
- Ценное письмо ( без уведомление и описи, с уведомлением, с описью, с уведомлением и описью.
Простое письмо
Простое письмо - это обычное письмо, которое почтальон бросит в ящик адресату. Трек номера нет, письмо не отлеживается, нет уведомления о получении.
Заказное письмо
Такое же как и простое письмо, за исключение возможности отслеживания. Имеет трек номер, соответственно письмо отслеживается. Бывает с уведомлением о получении и без уведомления. Соответственно отправляя письмо с уведомлением вы получаете уведомление о получении адресатом, без уведомления не получаете уведомление.
Что происходит когда вы отправляете заказное письмо с уведомлением ответчику?
В таком случае вы сможете доказать в суде, что отправляли письмо по указанному адресу, возможно даже у вас будет документ подтверждающий, что адресат получил ваше письмо (но так бывает не всегда, возможно адресат откажется от подписи или уведомление не придёт).
При таком способе отправки есть некоторые нюансы. Этот способ, даже при наличии уведомления о получении адресатом, не подтверждает тот факт, что адресат получил письмо, в котором находится ваше отправление. Адресат (ответчик) может заявить в суде, что он действительно получил письмо, но в нём не было того документа на который вы ссылаетесь. В этой ситуации вы никак не докажете, что ваш адресат получил документ который вы отправляли.
Что происходит когда вы отправляете заказное письмо без уведомления?
При таком способе отправки вы даже не сможете подтвердить факт того, что ответчик получил ваше письмо, не говоря уже о содержимом.
Ценное письмо
Ценное письмо - это письмо с трек номером и с объявленной ценностью. Соотвественно это письмо отслеживается по трек номеру. В случае его потери почта обязана вернуть вам сумму на которую вы оценили данное письмо.
Используя этот способ отправки вы также не сможете подтвердить факт получения адресатом вашего письма.
Ценное письмо с уведомлением
Отправляя письмо данным способом вы получите уведомление если адресат согласится принять ваше письмо, а также получите возможность получение возврата сумму указанной вами при оценивание, в случае утери вашего письма.
Ценное письмо с уведомлением и описью
Этот вариант предусматривает трек номер, уведомление, заявленную ценность, а также опись того, что находится в письме.
Этот вариант подходит вам наиболее хорошо, т.к. при данном способе вы сможете подтвердить в суде как факт получение самого письма, так и факт получения вашего документа адресатом.
Потому как в этом письме вы имеете опись того, что именно там находится и при получении данного письма у вас будет документальное подтверждение, того, что адресат получил письмо в котором был ваш документ.
Как описывать документ в описи:
- Если это жалоба, то вы пишите, что в письме содержится документ, в котором содержится жалоба на постановление об административном правонарушении №____
От _______ числа, в отношении ФИО___ лица.
- Копия искового заявления. Пишите копия искового заявления по делу №_____, ответчику ФИО________
Максимально подробно описываете документ, который отправляете.
В таком случае в суде вы сможете подтвердить факт отправки и получения адресатом вашего документа, отправленного письмом.
Уведомление об получении подтверждает факт получения письма, а опись подтверждает факт получения вашего документа.
Используйте эту информацию, правильно отправляйте свои письма и получайте нужные вам результаты.