Ваша БУХГАЛТЕРИЯ ДЛЯ ЧАЙНИКОВ
Очень непонятная тема для многих предпринимателей. Если у вас большой бизнес, то найм работников неизбежен, в том числе и бухгалтера. Но есть различия между наемным продавцом и бухгалтером. Если продавец плохо продает - вы теряете свою прибыль, но если бухгалтер предоставит недостоверные сведения в налоговую вы рискуете большими потерями: штрафы и пени, доплата налогов вплоть до ареста банковских счетов и возможности вести деятельность. А если вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель (ИП) то вы будете отвечать всем своим имуществом.
И если все-таки есть необходимость в найме бухгалтера, то здесь очень важен момент доверия. Но вы должны понимать, что бизнес ваш и только вы заинтересованы в его сохранении и продвижении. Если бухгалтер накосячит - последствия достанутся только вам, а бухгалтер же просто останется без работы. И здесь два пути: штатный бухгалтер или удаленный. Штатный приходит каждый день на работу в офис (при его наличии), а удаленный выполняет всю работу на своем рабочем месте или дома и сдает отчеты онлайн.
Если у вас небольшой бизнес есть четыре варианта:
1. Найм штатного бухгалтера(если есть офис и бизнес требует постоянного его присутствия).
2. Найм удалённого бухгалтера - дешевле и проще, но качество коммуникации снижается (опять же вопрос доверия).
3. Разобраться самому и вести учет, ведь ведь только себе на самом деле можно доверять. Или разобраться самому, чтобы вы могли делегировать эту работу наемному работнику и при этом уметь выбрать такого работника и уметь проверить его работу.
4, Если у вас нет бухгалтера - вы обращаетесь к услугам агенств. Вы приходите раз в квартал, платите деньги и вам делают отчеты. И это достаточно безопасно, потому что есть договор. Но не факт, что это агенство не исчезнет через 3 месяца.
У меня был случай, когда клиент (мой друг) обратился с просьбой сдавать ему нулевые отчеты и он ранее платил 1500 руб., а на самом деле работа занимает 15 мнут... А если это не нулевые отчеты? Я показала ему как это делать в обычном экселе и он делает это сам!
Какой же вариант будет самым оптимальным? На самом деле точного алгоритма нет, необходимо анализировать ваш вид деятельности, объем выручки и расходов, ваш вид налогообложения и многое другое. Сейчас я вам опишу основные критерии выбора бухгалтера, они одинаковы как для штатного работника, так и удалённого. Обязательно, чтобы было:
- Наличие высшего профессионального образования по специальности бухгалтерский учет или экономист. Конечно, если специалист имеет опыт работы 20 лет и не имеет высшего образования, его не стоит списывать со счетов, потому что все знания и навыки все мы приобретаем на практике. Но наличие высшего образования позволяет человеку более широко мыслить.
- Опыт работы не менее 5 лет Даже если претендент никогда не работал главным бухгалтером, но имеет потенциал, ему можно доверить свои финансы только при условии наличия опыта работы с бухгалтерскими документами и программами.
Все мы понимаем, что чем выше требования к кандидату, тем выше стоимость его услуг. И в зависимости от того, на каком уровне сейчас ваш бизнес вы можете проанализировать, что в данный момент вам подходит.
Если было полезно, поставьте лайк, пишите в комментариях о чем бы вы хотели еще прочитать, и подписывайтесь, чтобы не пропустить важную статью!