Действия по условию позволяют отправлять E-mail и SMS уведомления, показывать сообщения и переходить на другие веб-страницы при определенном внесенном значении поля формы
Вот только несколько примеров использования модуля "Действия".
- Отправить емейл и/или SMS уведомление при изменении статуса заказа
- Обновить запись. Например если пользователь ввел значение Имя - "Иван", то обновить колонки Отдел - "Бухгалтерия", Стаж - "10 лет"
- Показать шаблонное сообщение, если пользователь ввел опреденные данные. Например, если заполнил поле Имя - "Игорь", то показать "Спасибо, Игорь! Ваша заявка принята"
- Переход на разные веб-страницы, в зависимости от выбора пользователя. Например, при выборе Оператора MTS - перейти на сайт MTS, при выборе Мегафона- на сайта Мегафона
- Не давать отправлять данные, пока пользователь не введет то, что нужно. Например, если на форме нужно ввести две даты: "Дата, когда ухожу в отпуск" и "Дата, когда возвращаюсь из отпуска". То можно настроить форму так, что при выборе определенного диапазона форма не будет отправляться и будет показываться сообщение, например: "В мае никто в отпуск не пойдет! Выберите другие даты"
Если что-то из перечисленного похоже на то, что вам нужно, то ниже детальнее о модуле "Действия по условию":
Перейдите в меню Конструктор формы и откройте вкладку Действия.
При создании действия по условию Вам нужно ввести:
- Выбрать критерий, используя форму поиска. Она такая же, как и при Поиске в меню Записи и при создании Правил форматирования.
- Ввести название.
- Выбрать когда выполнять действие. Можно выполнять как при первом заполнении формы, так и при обновлении записи
- Также вы можете активировать опцию "При соблюдении критериев данные в таблицу не отправлять"
- Главное, выбрать действия, которые должны быть выполнены при соблюдении критериев, доступно: Отправить Емейл, Отправить SMS, Показать сообщение и Перейти на новую страницу
После создания "Действия по условию" можно изменить настройки. Для это нужно нажать на кнопку Редактирование.
Например, настроить шаблон емейл- или SMS-уведомления. Ввести адрес веб-страницы для перенаправления пользователя или ввести шаблон сообщения, которое будет показано при соблюдении условий.
Рассмотрим опцию Обновить запись:
Создадим критерий - Клиент состоит из ЧП "УранСталь". Редактируем действие:
Если Клиент состоит из ЧП "УранСталь" то обновить запись в следующих колонках:
Используя иконку крестика, вы можете добавлять колонки записи.
Результат в таблице:
