С ростом компании увеличивается её документооборот. А большой объем документов значит большой архив. Если обмен происходит с контрагентами из других систем ЭДО, все документы хранятся на разных площадках. Необходимо помнить, в какой системе происходит обмен с отдельным контрагентом, к тому же на поиск юридически значимых документов за определенный период уходит много времени.
С этими трудностями эффективно справляется «DiState: Мультипровайдер». Решение развертывается на сервере заказчика и объединяет потоки документов из разных источников. «DiState: Мультипровайдер» обеспечивает централизованный документооборот с контрагентами в других системах ЮЗЭДО и EDI из «одного окна». Все подписанные электронные документы хранятся в едином архиве.
Также «DiState: Мультипровайдер» решает проблему сохранения и объединения имеющихся архивов. Документы компании, накопленные до подключения «DiState: Мультипровайдер», из разных сервисов ЮЗЭДО и EDI загружаются в единый архив с помощью миграции данных. Больше не нужно искать документы на каждой площадке по отдельности, они все в одном месте, где с ними удобно работать.
Ряд компаний уже использует «DiState: Мультипровайдер» для автоматизации документооборота. Среди них СТД «Петрович», который уже оптимизировал работу с несколькими операторами ЭДО и объединил свой архив за несколько прошлых лет из разных источников с помощью «DiState: Мультипровайдер». Теперь все новые и старые документы хранятся на сервере компании в рамках решения. Поиск по единому архиву из более чем 60 000 документов происходит в считанные секунды. Сотрудники экономят время на более важные дела, а компания исключает риск потери документов.
Если вы хотите узнать больше о возможностях «DiState: Мультипровайдер», свяжитесь с нами по телефону (812) 372-66-15 или почте contact@distate.ru.
Читайте нас в удобном формате — подписывайтесь на наш канал в Дзене и Телеграме!