Организация должна снять кассу с учета, если продает ее или не может больше использовать по разным причинам. Например, кассу украли либо аппарат сломался. В разных случаях порядок снятия с учета отличается. Стоит отметить, что если вы долгое время не пользуетесь кассой или не стали менять на ней фискальный накопитель, то она может быть снята с учета в одностороннем порядке налоговой инспекцией, поэтому рекомендую почаще заглядывать в личный кабинет налогоплательщика.
Давайте рассмотрим разные варианты:
Снимаем кассу для последующей продажи:
Шаг 1. Сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя.
Шаг 2. Подайте заявление о снятии кассы с учета.
Шаг 3. Проверьте, что инспекция сняла кассу с учета. Обращаю ваше внимание, что иногда формирование отчета о снятие с учета и получение карточки может доходить до 10 дней.
Поломка фискального накопителя
Шаг 1. Необходимо обратиться в сервисный центр, сервисный центр проведет диагностику, составит техническое заключение и отправит изделие на предприятие-изготовитель. Хотя сроки в законе и не прописаны, но в ваших интересах сделать это как можно быстрее.
Шаг 2. Подайте заявление о снятии кассы с учета. Срок — пять рабочих дней с мента, как вам стало известно о поломке. Так как вы не можете на сломанной кассе сформировать отчет о закрытии фискального накопителя, то в заявлении не заполняйте номер, дату и время формирования отчета и фискальный признак.
Шаг 3. Проверьте, что инспекция сняла кассу с учета. Налоговая сформирует карточку о снятии с учета в течение 10 рабочих дней.
Шаг 4. Получаем от изготовителя заключение об экспертизе. Изготовитель передает заключение компании и в налоговую в течение 30 календарных дней с момента, как получил испорченный фискальный накопитель на экспертизу. В заключении изготовитель делает вывод, можно ли считать данные с накопителя.
Шаг 5. Передайте данные фискального накопителя в инспекцию, если изготовитель подтвердил, что с накопителя можно считать данные. Срок — 60 календарных дней с момента, как вы подали заявление о снятии с учета.
На самом деле не всегда происходит так, как написано. А жаль! Поэтому, эти процедуры лучше доверить специалистам сервисного центра.
Утеря, кража, пожар
Шаг 1. В личном кабинете или на бумажном носителе необходимо подать заявление о снятии кассы с учета. Срок — один рабочий день со дня, как вы обнаружили пропажу кассы.В заявлении отметьте, что снимаете кассу с учета в связи с хищением или потерей.
Шаг 2. Проверьте, что инспекция сняла кассу с учета. Налоговая сформирует карточку о снятии с учета в течение 10 рабочих дней.
И еще один важный момент: после снятия кассы с учета очень важно проверять отправку всех чеков оператору фискальных данных, чтобы в дальнейшем при проверках не было проблем!