Найти тему
Проект PrintBox

Принтшеринг - бизнес на печати документов А4

Оглавление

Суть

За 5 минут расскажем как запускали собственный бизнес на принтерах и покажем как зарабатывать деньги на обычном принтере

Кто мы

3 студента МФТИ - основатели и разработчики идеи сервиса принтшеринга. Мы создали основу проекта и по сей день занимается, но в проекте конечно приняло участие гораздо больше людей и помощников

Проблема

Нас не устраивало как люди печатают в ВУЗах - у нас и знакомых была хотя бы одна из проблем:

1. Типографии вокруг не работают 24\7

2. Непрогнозируемые очереди до 30 минут

3. Высокие цены (20 руб за цветной лист А4, 50 руб за скан, до 15 руб за копию и печать 1 листа и тд)

4. Печатать у друзей - временный и неудобный для постоянного использования вариант

5. Свой нерентабелен*

*рентабелен, но только если вы имеете опыт работы с неоригинальными расходниками, что может быть нетривиальным - например, при цветной печати

При этом в МФТИ необходимо было минимум 1-3 раза в неделю печатать что-либо (графики\учебные материалы).

Это натолкнуло нас на идею для проекта...

Да-да, примерно так выглядел процесс печати диплома бакалавра для автора статьи
Да-да, примерно так выглядел процесс печати диплома бакалавра для автора статьи

Решение и Идея

Поставить в общежитие общественный принтер, который сам будет принимать заказы от студентов и тут же их печатать

Как мы это сделали

1. Нашли удобное для всех место в общежитии. Попросили студсовет и заведующего общежития разрешения провести эксперимент с проектом печати (первая идея была сделать в холле своей комнаты - ее потом мы тоже реализовали)

2. Купили обычный бытовой принтер с хорошими отзывами

3. Создали сайт, на котором можно загрузить документ и оплатить карточкой его печать. (Можно пополнить с запасом и тратить в течении месяца)

4. Сделали так, что после оплаты принтер принимал документ в работу и сам печатал его без посторонней помощи

На разработку ушло примерно 6 месяцев с учебой.

В начале 2018 мы открыли прототип в общий доступ для студентов.

Что получилось

Абсолютный успех

-3

200 человек за первую неделю работы, крутые отзывы

1. Заработало все автоматически и 24\7, мы только меняли бумагу 1 раз в ~день

2. Для печати люди просто отправляли заказ и в тапочках спускались его забрать

3. Мы посчитали все расходы и у нас получилось сделать цену в 3р за ЧБ лист, 7.5р за Цветной лист - это перекрывало предложения обычных типографий

4. Платеж карточкой + личный счет устроили всех. У всех студентов оказались свои или стипендиальные карты, пополнить 1 раз на 50 рублей и использовать сервис 1-2 месяца без платежей было удобно

Развитие продукта

В 2018 в стенах родного ВУЗа проект стал очень популярен (по нашей статистике примерно 75% всех студентов хотя бы раз воспользовались нашим принтером).

Мы нашли места для развития и получили одобрение на пилотные проекты для размещения идеи внутри ВкусВилл и нескольких других вузов (например, МГТУ).

Наш дизайн для пилотного проекта во ВкусВилл
Наш дизайн для пилотного проекта во ВкусВилл

Проблемы были следующие:

1. Отсутствие защиты принтера от потенциального вандализма

Мы решили делать бокс из ДСП со своим дизайном, в который помещался принтер. Это позволило поставить принтеры на проходных местах.

Впоследствии риски вандализма нигде не оправдались + мы узнали статистику других схожих бизнесов и приняли решение что можем отказаться от неудобных сложных боксов и ставить принтеры на открытый стеллаж, блокируя доступ к расходникам с помощью пломб и ПО.

Первая партия принтеров с боксами, которую мы собирали своими руками
Первая партия принтеров с боксами, которую мы собирали своими руками
-7
Логистически бокс был просто великолепен - поднимается одним человеком, 2шт влезает в машину каршеринга
Логистически бокс был просто великолепен - поднимается одним человеком, 2шт влезает в машину каршеринга

2. Отсутствие приема наличных

По этой причине собственники обычного вендинга смотрели на нас как на сумашедших. В 2018 году почти у всех студентов была карта\ApplePay\GooglePay\Киви\ЯндексКошелек + наш личный кабинет, который можно пополнить заранее и тратить в течении долгого времени. Для нашей аудитории отсутствие наличных было абсолютно в порядке вещей и к 2018 на дворе уже явно был тренд на переход в безналичные платежи, даже в обычном вендинге.

В итоге мы приняли решение что никогда не будем поддерживать наличные платежи по ряду причин, основные

  • Это экономически невыгодно, даже если речь не идет про основных клиентов - студентов. (Затраты на прием наличных дороже чем все оборудование в принтере суммарно)
  • Это создает проблемы с безопасностью (теперь ваш принтер становится мишенью для вандалов и деньгам нужна защита)
  • снижается отказоустойчивость (оборудование для наличности тоже нужно поддерживать, чистить, оно может давать сбои)
  • Тренд наличия карт в РФ не снижается, растет очень быстро

2020 год

Эволюционно, после работы в 5 городах и 40+ различных мест установки принтера мы пришли к следующей концепции, которая идеально подходит для студентов + для мест, где люди будут на постоянной основе использовать принтер\сканер.

Общественный принтер
Общественный принтер

Концепция: Общественный принтер PrintBox

Инструкция в 1 строчку: Перейдите на сайт printbox.io, чтобы воспользоваться этим принтером или сканером

Представляет из себя стеллаж на 2 принтера + место под рекламу наверху и расходники\провода снизу

На нем можно

  • сделать копию
  • сделать скан + сохранить на ПК\телефон
  • Распечатать цветной А4
  • Распечатать ЧБ А4

Оплата производится на сайте после загрузки документа. Все операции в режиме самообслуживания и занимают не более 1-2 минут.

На свободном месте на вершине стеллажа располагается информация о проекте, инструкция, лоток для чужих\забытых листов.

Опционально мы добавляем органайзер в который кладем канцелярские мелочи (ручки\карандаши). В некоторых местах общественный организации поставили там контейнеры для сбора крышек и батареек.

-11

Как открыть свой общественный принтер

Сейчас примерно 50% точек открыта предпринимателями и студентами, которые включили свой принтер в сеть, либо приобрели у нас готовый набор. Они есть у нас в наличии и стоят дешево, так как мы не пытаемся получить прибыль с продажи устройства, а ставим на получение процента от операций во время работы вашего принтера.

Что нужно для открытия

1. Найдите место для установки.

Из нашего опыта:

Если вы студент - можно для эксперимента развернуться в своей комнате или поговорить со студсоветом\администрацией общежития чтобы в качестве эксперимента запустить общественный принтер. Укажите, что вы ответственный за его работоспособность, покупку и расскажите чем это упрощает жизнь для студентов.

В других случаях - договоритесь с владельцем заведения или магазином рядом с общежитием. Цена аренды должна быть не выше 1500 руб, вы должны использовать ключевой аргумент - принтер это посещаемое место и оно привлекает новых клиентов и служит бесплатной рекламой. Вы совершаете обмен аудитории на почти бесплатное размещение.

По нашему опыту обращаться за арендой в ВУЗ не имея внутренних контактов практически бесполезно, а цена аренды в ТЦ и сетевых магазинах слишком высока (6-12тр в месяц). Идти туда стоит для временного размещения (1-2 месяца) и только если вы не нашли других контактов.

2. Оцените заработок с нами. На сайте https://partners.printbox.io/ мы собрали наши актуальные сборки, выберите там одну и отправляйте нам свой контакт, указав выбранное место.

При цене печати в 3 рубля за лист вы будете получать чистую прибыль (доход - все доп. расходы и себестоимость расходников) порядка 5000-10000 руб в месяц от одного принтера если он установлен в пределах доступности общежития.

3. Закажите нужно оборудование. Мы вышлем его в течении 2 недель и научим пользоваться дистанционно.

Есть ли другие решения

50% точек открыты нами, поэтому нам всегда интересно - стали бы мы использовать чужие решения для этого проекта

Копиркин

Мы сами эксплуатировали эти автоматы и устанавливали наше ПО, используя их как базу. Нам не понравилось работать с ним и мы полностью отказались даже от наборов для модернизации Копиркина до PrintBox

-Базовая комплектация вообще не умеет печатать, только копирует. Печатающая дороже в 2-5 (бу\новое) раз чем наше решение

-Автоматы, ПО и электроника устарели - выпуск и разработки велись примерно 10 лет назад. Интегрировать карты невозможно, а кассу дорого

-Огромный габариты и вес (до 60-100кг), сложно транспортировать

-Невозможность сменить принтер без дополнительных манипуляций, сами принтеры сняты с производства

Наш Копиркин, который мы модернизировали до безналичной оплаты, экрана и печати из интернета
Наш Копиркин, который мы модернизировали до безналичной оплаты, экрана и печати из интернета

КопиРэкс 4

В комплектации стоит точно такой же принтер как у нас + сканер. Есть безналичная оплата и печать с телефона.

  1. Минус один - 200.000руб vs 56.000руб (макс. комплектация из 2 принтеров у нас) за тот же самый функционал, если мы говорим о функциях, которые нужны для студентов