Найти в Дзене

Делаем ежедневную рассылку из Google Таблицы. Подробная инструкция.

Сегодня рассмотрим, как можно сделать ежедневную рассылку из Google Таблицы. Пример достаточно простой (мы убрали из него все регулярные выражения), поэтому, разобравшись, вы легко сможете адаптировать его под свои нужды

---------------------------------------------------------------------------

🚀Заказы (Таблицы, боты и скрипты): @namokonov, @renat_shagabutdinov в Telegram

Канал о Таблицах в Telegram (другая ссылка — https://tglink.ru/google_sheets)

Чат в Telegram (другая ссылка — https://tglink.ru/google_spreadsheets_chat)

Оглавление канала

Наша книга

---------------------------------------------------------------------------

Поехали!

Таблица с примером: https://goo.gl/czzD57, (файл-создать копию, чтобы док-т сохранился на ваш диск и вы смогли в нем работать)

В таблице два листа:

продажи по дням
продажи по дням
рассылка
рассылка

В "рассылке", на 2-ой строке находятся все нужные данные для отправки письма: кому, кому копии, тема письма и текст письма.

Тема и текст формируются с помощью формул из листа "продажи по дням", в теме. Я вывожу наибольшую дату из занесенных, в тексте письма - книгу с наибольшими продажами за эту дату. Ну и добавляю какой-то текст.

А отправляет кто?

Отправлять будет скрипт, он тоже есть в табличке, чтобы его открыть, идем в Инструменты-редактор скриптов.

-4

Давайте запустим его

-5

При первом запуске скрипт спрашивает разрешение на авторизацию, соглашайтесь (гифка: https://goo.gl/nCzSPE)

Скрипт выполнился, письмо ушло (если заполнили кому в ячейке А2 листа рассылка), отправителем будет ваш gmail.

Отлично, а как сделать рассылку регулярной?

Открываем в редакторе скриптов меню Правка-Триггеры текущего проекта, нажимаем Добавить триггер и делаем нечто подобное:

и нажимаем сохранить :)
и нажимаем сохранить :)

Ура, мы все настроили, теперь каждый день в 23-00-24-00 будет отправляться письмо (используя данные из 2-ой строки листа "рассылка"), причем все будет происходить в облаке, т.е. таблицу открывать не нужно.

Когда вам надоест спамить людей рассылка —  просто удалите триггер, нажав на крестик в скриншоте выше.

Успехов, будут вопросы —  задавайте в чат @google_spreadsheets_chat