Как владелец проекта, работающий в организации без собственного специалиста по планированию и расписанию, узнает, что искать в консультанте по планированию и расписанию? Вы собираетесь доверить этому человеку контролировать и сообщать о разработке графика подрядчика, а также об обновлениях и изменениях для вашего проекта. Как понять, какого консультанта по расписанию выбрать?
С уверенностью можно сказать, что стоимость не является решающим фактором в этом вопросе.
Стоимость не является показателем качества обслуживания, которое вы получите.
Следует ли вам обраться в крупную многопрофильную консалтинговую компанию по управлению строительством или к независимому эксперту – консультанту по календарно-сетевому планированию?
Если у вас есть другие задачи, связанные с управлением проектом, с которыми вам нужна помощь и у консалтинговой управляющей компании есть аналогичный опыт по решению поставленных задач и вас устроит заявленная стоимость услуг, тогда есть смысл обратиться к такой компании, НО, если все, что вам нужно – это помощь в управлении расписанием проекта, тогда целесообразнее обратиться к консультанту.
Существует много консультантов, предоставляющих услуги по разработке и управлению календарно-сетевыми графиками. Многие действительно являются профессионалами в своем деле и вопрос только в том, насколько комфортно вам будет общаться с этим человеком.
Тем не менее существуют консультанты, которые профессионально работают в программном обеспечении, но не обладают достаточными знаниями в части формирования логической последовательности выполнения работ или разработки методологии календарно-сетевого планирования.
Также трудно найти планировщика, который имеет опыт руководителя проекта или строительства и обладает знаниями в части управления сроками, стоимостью и другими лучшими практиками управления проектами.
К сожалению многие опытные руководители считают, что знают, как управлять проектом, но не понимают, как был разработан график проекта или как использовать график для бюджетирования и управления стоимостью проекта.
В качестве консультанта эффективно привлечь специалиста, обладающего знаниями в перечисленных вопросах управления проектами. Желательно чтобы консультант был членом Института Управления Проектами (PMI) и имел сертификат профессионала по управлению проектами (PMP, PME).
Некоторые нюансы, на которые стоит обратить внимание при выборе консультанта по календарно-сетевому планированию:
- Есть ли у консультанта опыт выполнения аналогичных проектов и работ?
- Работал ли консультант с проектами масштаб которых соответствует вашему проекту?
- Достаточно ли у консультанта свободного времени, чтобы уделить повышенное внимание вашему проекту?
- Всегда ли консультант находится на связи? Не попадает ли он в группу заинтересованных лиц реализации проекта?
После определения консультанта необходимо будет заключить с ним контракт на разработку и сопровождение календарно-сетевого графика и предоставить всю необходимую информацию по проекту. Вы сможете участвовать в процессе рассмотрения и анализа графика, что будет способствовать повышению вашей квалификации в календарно-сетевом планировании.
Консультант-планировщик проанализирует настройки расчета расписания в программном обеспечении, используемые в графике виды операций и работ, календари, загрузку ресурсов, использование ограничений и задержек, общие значения резервов и причины отклонений, проанализируют критический путь выполнения проекта и многие другие подробные элементы календарно-сетевой модели. Подготовит отчет, в котором будут перечислены все проблемы в построении графика или настройки программного обеспечения, а также описана методология построения календарно-сетевой модели. В отчете будут содержаться подробные рекомендации по повышению эффективности управления проектом с использованием календарно-сетевого графика.
Я уверен, что у многих из Вас есть комментарии или свое виденье данной темы. Пожалуйста поделитесь!
Я бы с удовольствием узнал ваше мнение!