Одни небольшие генеральные подрядчики считают, что не нуждаются в специалисте по календарно-сетевому планированию, другие не могут себе позволить выделить из своего штата отдельного специалиста по решению задач управления расписанием на полный рабочий день. Как правило, небольшие подрядчики редко привлекают профессиональных консультантов по планированию и составлению календарно-сетевых графиков управления проектом. Но если подрядчик привлечет такого консультанта, то какие задачи ему предстоит выполнить перед подрядчиком для достижения максимального эффекта?
Как правило, крупные подрядные организации, задействованные в масштабных проектах, имеют своих штатных специалистов по календарно-сетевому планированию, в просторечье – «планировщиков». Необходимость содержать в штате таких специалистов обусловлена договорными обязательствами и требованиями Заказчика к содержанию, наполнению и актуализации календарно-сетевых графиков различного уровня детализации.
Более мелкие подрядчики, задействованные на средних и малых проектах обычно не связаны жесткими требованиями к календарному графику реализации проекта и вся ответственность за планирование и разработку графика, возлагается на руководителей проектов (РП). Именно так происходит руководство строительными проектами в нашей стране на протяжении многих лет.
Проблема заключается в том, что РП одновременно задействованы во многих вопросах реализации проекта по разнообразным направлениям деятельности и постоянно ощущают острый дефицит времени для их решения. Мы живем в век информационных технологий и поэтому РП приходится обрабатывать значительно больший объем информации по управлению проектом, по сравнению с предыдущими годами.
Очень часто руководители проектов не имеют специализированных теоретических знаний и практического опыта по составлению календарно-сетевых графиков управления проектом. Они также мало знакомы с современным специализированным программным обеспечением по управлению проектами, например, Oracle Primavera P6. Руководители проектов ограничиваются составлением простых графиков в MS Excel или, в лучшем случае MS Project, с директивными сроками выполнения работ, показанных на диаграмме Ганта.
В наше время управление проектами становится все более сложным. В ходе реализации проекта используются большие объемы данных и информации, необходимые для принятия правильных управленческих решений. Большинство руководителей проектов отчаянно нуждаются в поддержке.
Если в ходе реализации проекта потребуется правильно распределить загрузку имеющихся ресурсов подрядчика, определить критический путь выполнения работ, использовать специальные календари или кодирование работ, то нереально ожидать, что проектный менеджер будет иметь опыт и найдет время для разработки детализированного ресурсного календарно-сетевого графика управления проектом.
Но даже если нет задачи максимально наполнить график ресурсами и другой дополнительной информацией кроме сроков и выстраивания сетевой логики выполнения работ разве не целесообразно использовать консультантов по планированию и разработке календарно-сетевых графиков?
Несомненно, привлечение консультантов по календарно-сетевому планированию освободит время руководителя проекта для решения других не менее важных задач проекта.
Консультант сформирует профессиональный календарно-сетевой график необходимого уровня детализации, наполненный ресурсами (трудовыми, материальными, машинами и механизмами, финансовыми) и сможет периодически актуализировать информацию в календарном графике для обеспечения руководителя проекта необходимой аналитической информацией о ходе реализации проекта. Данная информация безусловно будет полезна РП для принятия эффективных управленческих решений.
Что ещё может понадобиться небольшому подрядчику от профессионального консультанта по календарно-сетевому планированию?
Конечно же знания современных практик по разработке расписания реализации проекта с использованием специализированного программного обеспечения. Помощь в создании иерархической структуры работ (ИСР, WBS). Затем дальнейшая детализация работ на отдельные операции и шаги работ, которые направлены на достижение результатов элементов ИСР (WBS), анализ и назначение ресурсов необходимых для выполнения работ.
К сожалению, многие руководители проектов не понимают, как много данных используется для составления реального ресурсного детализированного календарно-сетевого графика выполнения работ. По этой причине они ограничиваются простыми графиками, а затем не могут эффективно управлять сроками проекта.
В этом сможет помочь профессионал, который смоделирует расписание проекта гораздо эффективнее специалиста, который не работает с графиком каждый день. Профессиональный консультант-планировщик разработает корректную иерархическую структуру работ проекта (ИСР, WBS), разобьет элементы ИСР на отдельные операции, выстроит правильную сетевую логику взаимодействия между работами основываясь на опыте аналогичных проектов и мнении экспертов проектных команд, назначит необходимые ресурсы на работы проекта, выполнит расчет расписания, определит работы критического пути…
Сформированный таким образом график станет реальным эффективным инструментом управления в руках руководителя проекта.
В дальнейшем, периодическая актуализация фактического прогресса выполнения работ и пересмотры базовых планов календарного графика не отнимают много времени для менеджера проекта. Актуализированный календарно-сетевой график всегда укажет руководителю проекта и проектной команде на проблемные вопросы, которым стоит уделить наибольшее внимание в текущий период времени.
Стоит ли на небольших проектах формировать графики с загрузкой ресурсов и затрат – как это выполняется на крупных проектах?
Можно однозначно заявить, что если график реализации небольшого проекта наполнен ресурсами и затратами, то руководителю значительно легче управлять таким проектом. У руководителя проекта появляется возможность регулярно оценивать прогресс выполнения проекта в соответствии с базовым планом, а последующие обновления расписания позволяют оценить динамику выполнения работ и выявлять потенциальные проблемы.
В основном, полностью детализированные ресурсные календарно-сетевые графики используются в ходе реализации сложных и масштабных проектов. На крупных проектах используются S-кривые, а также методы освоенного объема для управления стоимостью и сроками, но такие подходы безусловно полезны и при реализации небольших проектов.
Несмотря на все вышеизложенное небольшие подрядчики часто не уделяют должного внимания к разработке календарно-сетевых графиков. Именно для таких подрядчиков профессиональные консультанты по календарно-сетевому планированию группы «ПМ прогресс» смогут показать насколько лучше и эффективнее управлять проектом с использованием календарно-сетевой модели. После проведенных консультаций подрядчики реально смогут управлять своими ресурсами и планировать затраты на основании графиков, разработанных в специализированном программном обеспечении Oracle Primavera P6, Spider Project или MS Project.
Я уверен, что у многих из Вас есть комментарии или свое виденье данной темы. Пожалуйста поделитесь!
Я бы с удовольствием узнал ваше мнение!