В этой статье я рассказал несколько причин по которым я решил измерять своё рабочее время. Работая во фрилансе, я понял, как это важно. И вот почему:
1. Я узнал, на что я трачу время.
Ответ прост. Понять, действительно ли я работаю. Иногда мне кажется, что я работаю. Т.е. я начинаю рано утром, а заканчиваю в 20:00. Смотрю на часы. Анализирую потраченное время на еду и маленькие, как мне кажется перерывы. По моим подсчётам выходит, что я сегодня работал 12 часов. Но разве я действительно использовал это время по максимуму?
Как только я начал измерять рабочее время, чем я действительно был занят. Вкалывая по 12 часов в день, на свой бизнес я тратил всего 4 часа. Конечно же мне сразу захотелось понять, что я делаю в остальное время.
Да, я работаю дома. Бывает так, что мои домашние могут отвлечь меня от работы попросив о каком-нибудь одолжении выполнить задание, не касающееся моей работы. После чего мне не так легко настроится. Но опять же, это не так часто происходит.
Установив Тайм Трекер мне сразу стало понятно, где я теряю драгоценное время. Теперь, когда я запускаю часы все что я делаю – это работаю. Когда наступает время перерыва, обеда или того, что не имеет ничего общего с работой, я останавливаю часы. Затем я снова активирую контроль за временем, проведённым в работе, когда возвращаюсь к ней. Таким образом удалось понять сколько я действительно работаю. Благодаря данным наблюдениям, мне удалось более эффективно планировать время работы и высвобождать время на небольшой отдых в течение дня.
2. Концентрация на самой работе.
Нечто подобное происходит со мной, когда я запускаю секундомер. Как только он начинает свой отсчёт, я полностью концентрируюсь на задаче, которую должен выполнить. Мир перестает существовать. Есть только я и работа, которая должна быть выполнена.
Вот почему так важно использовать какой-то инструмент контроля. К сожалению электронная таблица в этом ситуации не будет работать должным образом. Наблюдение за ходом стрелки часов оказалась для меня важнейшей мотивацией не отвлекаться от работы.
3. Анализ временных затрат на проект.
Одним из преимуществ измерения рабочего времени является то, что можно отследить каждую минуту. Можно понять, какому клиенту и какому проекту был выделен этот временной блок и какой вид деятельности был выполнен. Я также стал понимать, непосредственно касаясь индивидуальных проектов, на что больше тратится время: на тестирование или ведение самой рекламной компании.
Используя всю эту информацию мне удалось более качественно перераспределять время тому, что действительно дает мне доход.
4. Делегирование обязанностей.
Как только я начал работать фрилансером, приходилось делать абсолютно все. В основном мои работы касались идеи продвижения в социальных сетях. Но я занимался и конструированием сайтов, работал как таргетолог, заполнял таблицы, проводил тестирование рекламных компаний, был администратором групп. Зачастую всё меньше и меньше оставалось времени на копирайтинг.
Проводя контроль рабочего дня с целью классифицировать его по затратам на различные виды деятельности удалось выяснить, что часть задач отнимают у меня много сил и времени. Я перераспределил свою работы отдав часть её на аутсорсинг. Для принятия данного решения с учётом анализа временных затрат ушло в общей сложности три недели. Это позволило мне не подвести своих заказчиков и качественно выполнить работу.
5. Дифференцирование бюджета по часам.
Классификация задач является идеальным способом оценки вашей работы, как в совокупности, так и позадачно. Если вы платите за час, измерение рабочего времени позволит вам в конце месяца легко определить, сколько часов вы проводите с конкретным клиентом.
Например, я провожу аудит лэндинга, выявляю целевую аудиторию, провожу предварительные тесты, разрабатываю сценарий будущей рекламной компании, а уже на базе рекомендаций и правок непосредственно провожу саму рекламную компанию. Каждое из этих действий имеет свою цену. Естественно, время аудита дороже, чем проведения самой рекламной компании. Измерение рабочего времени по часам, отсортированным по типу, позволяет легко рассчитать какой нужно выставить счет заказчику.
Здесь очень важно использовать автоматический инструмент, который быстро рассчитывает. Если этого не сделать, то в конце месяца или оплачиваемого периода вы должны с помощью калькулятора пытаться добавить часы и умножить их на тип работы. Что в конечном итоге может вас расстроить и привести к общему расчёту по усреднённой цене всей проделанной работы. И это решение будет вам не на пользу, приводя к тому, что вы будете выполнять более дорогие задачи по более низкой средней почасовой цене.
6. Анализ полученной статистики. Дальнейшее использование отчетов.
Один из аспектов, который мне больше всего нравится в инструментах для измерения рабочего времени, заключается в том, что он позволяет генерировать статистику, в том числе в графических изображениях. Графики дают мне ещё чётче понять, сколько я работаю и на что трачу время.
По мере накопления всей этой информация в течение месяца её ценность возрастает и даёт мне больше простора для принятия правильного решения, опираясь на анализ полученных данных. Мне проще принять, является ли проект прибыльным или нет, потребляет ли конкретный клиент слишком много времени.
Еще одна интересная функция - возможность экспорта данных из Таим Трекеров в формат CSV или PDF. Я могу отправить подробный отчет клиенту не только о проделанной работе, но и о том, как я вкладываюсь во время работы над его проектом.
7. Установить минимум ежедневных рабочих часов.
Если наш рабочий график ненормированный – очень быстро накапливается усталость. Не менее опасно работая во фрилансе моральное истощение, вызванное нестабильным доходом.
В этот период хорошо устанавливать минимальные часы работы над проектом. Точное измерение рабочего времени даёт нам большое преимущество и возможности в определение этого минимального порога для конкретного проекта. Установка минимума часов позволяет уделять каждому проекту необходимое количество времени.
Равномерно распределить трудозатрат между клиентами и проектами не позволит нам выгорать и послужит хорошей мотивацией реализовывать всё новые и новые проекты.
Подписывайтесь на наш КАНАЛ, ставьте "нравится" и окунайтесь вместе с нами в мир фриланса!
Автор статьи: Анатолий Толчин
