Вы, вероятно, встречали людей, которые успевают все и сразу, как будто у них где-то там вставлена батарейка, что дает им энергию на осуществление всех замыслов. Бесят, да? Но мы-то знаем, что в глубине души каждый человек хочет быть более продуктивным, успевать делать все больше и больше. И это возможно! Спешим вас обрадовать: никакого особенного врожденного таланта не требуется. Весь секрет заключается только в…тайм-менеджменте! Да, вот так банально и просто.
Однако, что же это такое, этот ваш «тайм-менеджмент»? Суть тайм-менеджмента состоит в двух важных составляющих: учет времени и его эффективное использование. Грубо говоря, планирование. Именно это поможет вам быть не хуже, чем Валька с пятого подъезда, у которой в сутках, по-видимому, 48 часов. Поверьте, все не так сложно. Необходимо лишь придерживаться нескольких основных правил:
1. Самое главное правило – выделить для себя задачи первостепенной важности. Это те задачи, которые необходимо сделать в любом случае, они очень важные и, как правило, срочные. Именно эти задачи должны вести вас к вашей цели.
2. После того, как вы выделите для себя задачи первостепенной важности, вы должны сосредоточиться именно на их исполнении, как бы не хотелось отложить это занятие. Также важно научиться вычеркивать из списка задач те, которые вообще ни к чему не ведут.
3. Очень важно записывать задачи, а не держать их в голове. Во-первых, если задачи не будут записаны, то о них можно просто забыть. А во-вторых, записанные вещи подсознательно воспринимаются нами более серьезно.
4. Планируйте день! Вы уже слышали этот совет, наверное, миллион раз. Но это действительно важно! Не обязательно делать жесткий график и расписывать задачи на каждый час, можно просто написать список дел и расставить приоритет их выполнения. На самые продуктивные часы вашего дня (утро – для жаворонков, вечер или ночь – для сов) необходимо запланировать самые важные задачи, а менее важные оставить на менее ресурсное время.
5. Дробите крупные задачи. Это позволит вам не отступить, испугавшись большого объема работ. Помните: слона легче есть по кусочкам.
6. Умейте отказываться от ненужных дел. Например, отказаться от навязанных дел или бесцельной болтовни с коллегами. Однако, в первую очередь, необходимо сказать нет бессмысленному листанию ленты в соцсетях.
7. Выделите время для отдыха. Если вы загрузите свой день делами, не выделив время для отдыха, то все ваши планы рухнут. Помните, что вы человек. А люди имеют свойство уставать. Планируйте отдых как самое важное дело, которое не подлежит переносу или отмене.
8. Просите помощи. Как бы ни были вы самостоятельны и независимы, помощь ближнего иногда может очень здорово разгрузить вашу насыщенную делами жизнь. Не бойтесь делегировать задачи. Люди всегда очень охотно помогают ближним, если их об этой помощи попросить.
Если вам кажется, что вы итак работаете на полную мощность и у вас совершенно нет ни единой свободной минутки, то попробуйте хотя бы день последить за собой. Возьмите блокнот и записывайте в него каждое дело, которым вы занимаетесь, даже самое незначительное.
Например,
10:30 – 10:45 – пишу текст для блога
10:45 – 11:16 – листаю ленту в Инстаграм
11:16 – 11:38 – пью чай с печеньками
Проведя анализ своей деятельность в течение дня, вы поймете, что очень много времени тратите за просмотром видео на Ютуб или на обсуждение новой юбки коллеги.
А ведь это ваше время. Цените его!