Оказание услуг «заказа такси» в России с июля 2019 года стало осуществляться по-новому. Речь идёт о предоставлении финансового документа пассажиру, оплачивающему проезд наличными деньгами. Ранее фактически совершённые поездки перевозчиком закрывались БСО (бланком строгой отчётности). Теперь заказчик услуги имеет законное право потребовать у водителя чек. Однако 54-ФЗ, в котором упоминается о необходимости купить онлайн-кассу для такси, учитывает и случаи, когда ккт не требуется.
Рассмотрим подробно, в каких случаях понадобится онлайн-касса для такси.
Как это было: отчётность в прежние периоды
До 2019 года использование контрольно-кассового аппарата подразумевало применение специальной платы, на которую записывались финансовые операции. Через выбранный пользователем временной интервал (6, 12, 36 месяцев) эта плата менялась на новую, а вся информация передавалась в ФНС. Чтобы заменить накопитель, нужно было посетить специализированный центр технического обслуживания. Предприниматель ежедневно распечатывал рабочие данные по денежным поступлениям и хранил у себя отчётность для проверки представителями ФНС.
Что планируется предпринять
Современная онлайн-касса является полнофункциональным устройством, обеспечивающим удалённое взаимодействие между юридическим лицом, предоставляющим населению услуги такси, и государством в лице ФНС. Контролирующая служба видит выполняемые транзакции и начисленные налоги, а получатель услуг (частное лицо) подучает на руки чек (QR-код со ссылкой на документ об оплате).
Возможность выдавать чеки удалённо первой стала использовать служба Яндекс.Такси. Отсутствие необходимости выдавать на руки бумажные чеки позволяет иметь одно ккт в центральном офисе и обрабатывать поступающие от водителей заявки. Это экономит денежные средства службы такси, позволяя отказаться от установки аппарата в каждую транспортную единицу.
Сам процесс выглядел так. Водитель отвозит пассажира в место назначения. После расчёта он отмечает, что заказ выполнен (для этого подходит приложение, выдаваемое автопарком или другой компанией всем новым сотрудникам для установки на смартфон). Информация мгновенно поступает в компанию, записывается на накопитель. Автоматически создаётся QR-код, одновременно отправляемый на сотовый телефон таксиста и электронную почту пассажира. Впоследствии чек с помощью ОФД поступает в налоговую службу.
Юридические лица, которым грозит штраф за невыполнение закона
👉 Согласно 54-ФЗ, онлайн-касса нужна следующим категориям:
- ООО, принявших сотрудников в любом количестве, если у них имеется выданная компанией машина для работы;
- ИП, использующим труд наёмных водителей (курирование через офис);
- ИП, в котором таксисты работают на собственных авто в найме;
- ООО, взявших в штат шофёров с их личными легковыми машинами;
- имеется частная диспетчерская, оперирующая заказами по перевозке пассажиров и ручной клади.
Согласно подписанному Президентом Закону 129-Ф3, ИП до начала 2021 года освобождены от обязательной покупки онлайн-кассы на протяжении текущего 2020 года. Закон действителен для тех, у кого нет нанятых сотрудников.
Если указанные лица не будут выдавать пассажирам кассовые или электронные документы тогда нарушителей ожидает штраф.
При отсутствии выдачи любой формы чека после оказанной услуги и фиксации пассажиром факта правонарушения, перевозчику грозит административное взыскание от 2 000 до 10 000 рублей. Если же касса вообще не применяется (то есть отсутствует), штрафные санкции увеличиваются до 30 000 рублей за каждое правонарушение, связанное с непредоставлением чека.
Кому не нужна онлайн-касса
Если бывший ИП добровольно стал самозанятым, то ему не требуется кассовый онлайн-аппарат. Однако при желании можно установить онлайн-кассу, особенно если он планирует в дальнейшем сменить форму деятельности, открыв ООО или ИП.
В 2019 году в России стартовал тестовый период нового налогового режима для самозанятых граждан. Желающим необходимо было пройти регистрацию в приложении «Мой налог». Налоговая ставка составила 4% от дохода для физических лиц. Чтобы налог снимался в удалённом режиме, к кабинету пользователя в приложении прикрепляется карта для автоматического списания налоговой ставки.
Агрегаторы, таксопарки и частники
Нужна ли онлайн-касса для такси агрегатора, являющимся посредниками между водителями и пассажирами? По факту они не соприкасаются с деньгами пассажиров, получая лишь комиссию за «сведение сторон». Агентское вознаграждение не относится к прямым заработкам в этой сфере, поэтому частное лицо с личным автотранспортом сам платит за себя налоги и заполняет соответствующие финансово-отчётные документы. Операции по выдаче электронных или бумажных чеков выполняют либо сами водители, либо таксопарк, оформивший трудовые отношения с наемным сотрудником.
Водитель, заключивший договор о сотрудничестве с агрегатором, должен сам отвечать за выдачу чеков. Исключением является возможность формирования интернет-документов через приложение. Клиент предоставляет свой телефонный номер или почту, куда получает электронную версию чека. В этом случае требования ФЗ 54 выполнены и бумажный аналог чека не выдаётся.
Если таксист, имея трудовые отношения с агрегатором, не желает приобретать и устанавливать онлайн-кассу, он фактически нарушает закон ФЗ 54, игнорируя уплату налогов.
👉 Чтобы избежать последующих штрафов, предлагаются на выбор такие способы:
- зарегистрировать ИП и оказывать услуги пассажирских перевозок на своём личном транспортном средстве. Платёжно-накопительное устройство индивидуальный предприниматель обязан приобрести самостоятельно;
- зарегистрировать ИП и трудиться на машине, взятой в аренду. Онлайн-кассу должен установить хозяин автомобиля;
- выбрать вариант трудоустройства, как самозанятость;
- оформить трудовые отношения с таксопарком. Онлайн-касса может быть установлена в каждом авто или быть единой для своих водителей.
Подключение онлайн-кассы
После приобретения кассу регистрируют в ОФД и в налоговой службе с помощью электронной подписи. Чтобы оперативно передавать данные о финансовых операциях, необходимо подключение к интернету.
- Использование Wi-Fi допускается при наличии современного мобильного телефона, планшета или встроенной мультимедийной системы в машине. Чтобы иметь бесперебойную связь Wi-Fi необходимо приобрести аккумуляторно-зарядное устройство power-bank.
- Применение GSM выполняется при наличии сим-карты мобильной связи, вставленной в онлайн-кассу. После активации тарифа связь будет установлена.
Регистрация онлайн-кассы
Наличие электронной цифровой подписи открывает возможности для работы с договорами ОФД. Приобретённый аппарат регистрируется в ФНС по приезду или после создания электронной заявки на сайте. Во втором случае надо войти в личный кабинет пользователя, открыть раздел «Учёт ккт», касса будет использоваться на автомобиле. Указать владельца оборудования, данные из техпаспорта машины. Написать заводские номера фискального накопителя и онлайн-кассы, выбрать ОФД, подтвердить заявку собственной электронной печатью и выслать на согласование.
При смене владельцем транспортного средства понадобится перерегистрация онлайн-кассы в ФНС и переустановка аппарата на новый автомобиль.
Покупка онлайн-кассы
Кассовый аппарат выбирается в зависимости от физических размеров (компактный, средний, большой), автономного режима работы (мощность аккумулятора), наличия «билетного режима» (когда чек печатается нажатием всего одной кнопки), возможности безналичной оплаты.
- Мобильная онлайн-касса не подойдёт таксопарку, но вполне приемлема для частного перевозчика.
- Стационарная ККТ в удалённом режиме подходит для предпринимателей, заключающих договора с десятками и сотнями водителей. Рекомендуется иметь запасную ккт, на случай внезапной поломки установленного аппарата. Таксистам открывается доступ к рабочему приложению для синхронизации данных по получению QR-кода на каждую поездку.
- Онлайн-касса в каждой машине. Водитель может печатать бумажные чеки или отправить на электронную почту пассажира QR-код.
- Облачная касса. Арендуется, а не покупается. Она удобна тем, что клиент ежемесячно оплачивает тарифную сумму, не заморачиваясь с регистрацией, оформлением и длительным подключением.
За подробной консультацией вы можете обратиться к специалистам компании Сканберри. Приятных покупок.
Подписывайтесь на канал. И узнавайте о новинках в мире автоматизации бизнеса.