С 1 января 2020 года вступили в силу Федеральные законы N 436-ФЗ и
N 439-ФЗ, которые закрепляют за работодателями обязанность подавать в органы ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников для формирования электронных трудовых книжек.
Согласно п. «б» ч. 4 ст. 1 Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ, к сведениям о трудовой деятельности относятся:
- место работы (наименование работодателя и его реквизиты);
- прием на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;
- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
- переводы на другую постоянную работу;
- увольнение, основания и причины прекращения трудовых отношений;
- реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Форма отчетности официально не утверждена
Отчитываться в ПФР о трудовой деятельности сотрудников нужно будет по новой форме СЗВ-ТД. Также предусмотрена форма СТД-Р, по которой работодатель должен предоставлять данные сотрудникам.
На данный момент формы официально не утверждены и находятся в стадии доработки. Ознакомиться с проектом постановления правления ПФР можно здесь.
Порядок представления СЗВ-ТД в ПФР
В 2020 году отчет нужно представлять до 15-го числа каждого месяца. Первый раз это следует сделать не позднее 17 февраля 2020 года, так как 15 февраля – выходной день (суббота). Если форма до этого срока не будет утверждена, работодатели не смогут исполнить свою обязанность не по своей вине, а значит не понесут за это ответственность.
С 2021 года по приемам и увольнениям – не позднее дня, следующего за изданием приказа. По остальным мероприятиям – не позднее 15 числа следующего месяца.
На каждого сотрудника, работающего по трудовому договору, нужно сдавать отдельный отчет СЗВ-ТД. Если в течение года в отношении сотрудника не случится никаких кадровых мероприятий, и он не заявит о выборе варианта ведения трудовой книжки, СЗВ-ТД по такому сотруднику в 2020 году не представляется.
Если в организации 25 и более работников, сведения подаются только в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью;
Если в организации менее 25 работников, сведения можно подать как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
Поддержка в 1С
Сроки поддержки формы СЗВ-ТД в решениях системы «1С:Предприятие 8» отслеживайте здесь.
Новая форма будет включена в состав обновлений сразу после ее официального опубликования. В ЗУП проекты форм отчетов СЗВ-ТД и СТД-Р уже появились, начиная с версии 3.1.12.113 — подробности читайте в информационной системе 1С:ИТС.
Информационная система 1С:ИТС — самый полный информационный ресурс для бухгалтеров и руководителей. Подключите бесплатный тестовый период на 7 дней и оцените возможности 👉🏼 ПОДКЛЮЧИТЬ
____________________________________________________________________________________
Любим «1С» , сопровождаем с любовью
Наш телефон: +7 343 222 12 50
Наш сайт: sopr1c.ru
Больше статей ищите здесь