Нотариат становится цифровым.
Вот уже четыре года исполнилось Указу Президента Российской Федерации от 15 января 2016 года № 13, о создании Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. Создание электронного реестра поручили ФНС.
Сайт существует - zags.nalog.ru, но по информации, полученной от самих нотариусов, сведения в данный реестр поступают не полностью, поэтому им невозможно пока нормально пользоваться.
Вполне понятно, что бывший глава ФНС хочет создать реестр всех граждан и их доходов, чтобы иметь возможность контролировать данные доходы. Опыт создания Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, должен помочь в этом новому главе Правительства. Тем более, что свою деятельность он когда-то начинал именно с информационных технологий.
Что касается продолжения цифровизации, то Президентом был подписан новый закон - Федеральный закон от 27 декабря 2019 г. N 480-ФЗ.
В соответствии с данным нормативным актом, нотариат выходит на новый уровень информационных-цифровых технологий.
Продолжает формироваться Единая информационная система нотариата. Нотариусы должны к концу 2020 года получить широкий спектр возможностей и инструментов для совершения нотариальный действий в электронном виде.
Как цифровизация нотариата поможет наследникам и какие появляются возможности у нотариусов и граждан заявителей.
1. Граждане смогут оформлять документы в электронном виде, не получая при этом ЭЦП (электронно-цифровую подпись). Они будут расписываться в планшете, их подпись будет усиливаться квалифицированной электронной подписью самого нотариуса. Подписанный документ будет храниться в специальной электронной базе.
2. С середины прошлого года действует практика наследственных договоров и совместного завещания супругов. Наследственные договоры имеют приоритет перед завещанием, а совместное завещание супругов может быть оспорено одним из супругов, после смерти другого. В наследственном договоре можно прописывать обязанности наследника по совершению определённых действий.
3. Появляется возможность дистанционного удостоверения сделок двумя и более нотариусами. Если, например, одна из сторон договора живёт во Владивостоке, а другая в Москве. Общую сделку сторон могут заверить нотариусы в разных регионах. При этом сам договор будет храниться в единой электронной базе нотариусов, что исключит иные версии документа.
4. Ряд нотариальных действий можно будет сделать без личного обращения к нотариусу, в удалённом формате. Например, заверение переводов, перечисление денежных средств в депозит нотариуса, обеспечение доказательств находящихся в интернете.
5. Нотариальные документы будут защищены машиночитаемой маркировкой (QR-кодом). По данном коду можно будет не нарушая тайну нотариального действия получить информацию о дате совершения нотариального действия, ФИО нотариуса, ФИО заявителя.
6. Нотариусы получают возможность запрашивать информацию о счетах физического лица у ФНС. Чтобы наследникам не пришлось самим искать счета наследодателя.
7. Запросы нотариусы также могут подавать в ПФР, для поиска пенсии наследодателя и дальнейшего её получения наследником.
8. Наследники могут отслеживать открытие наследственного дела в специальной нотариальной базе. Что позволит им узнать быстро узнать, у какого нотариуса находится дело и когда оно было открыто.