В этом учебном году обладателем премии «Признание ЮУрГУ» в номинации «Учебный процесс» стал начальник Учебно-методического управления Максим Игоревич Нестеров. Продолжаем беседовать с лауреатом.
– Чем Универис полезен студентам и аспирантам?
– Например, в личном кабинете можно узнать о своей успеваемости с учётом балльно-рейтинговой системы, о задолженностях по разным предметам, заключить дополнительное соглашение о рассрочке оплаты. Кроме того, студенты могут внести сведения о своих успехах в электронное портфолио Топ-500, откуда эту информацию получат те, кто составляет стипендиальный рейтинг, – чем больше достижений, тем выше стипендия!
– Какими ещё достоинствами обладает Универис?
– Он ускоряет и облегчает взаимодействие всех подразделений. Электронный документооборот призван сделать работу проще, а также избавить от лишних бумаг. Есть русская поговорка: бумаге нужны ноги. Напечатать документ мало: его требуется отнести по назначению, получить ответ – а это время, ресурсы, силы. Раньше всё, буквально каждую справку по запросу какой-либо службы, нужно было печатать на бумаге. Теперь необходимые сведения можно получить в Универисе. Например, ЮУрГУ развивает международное сотрудничество – и мы добавили соответствующий раздел, где компетентные лица могут узнать, встали ли иностранные студенты на учёт в миграционной службе, прошли ли медосмотр. Однако если какой-либо документ требуется, например, проверяющим органам именно в бумажном виде, то его всегда можно распечатать и заверить подписью и печатью.
Преподаватели могут с помощью системы заполнять и отправлять их на согласование и утверждение в электронном виде свои индивидуальные планы-отчёты, а научные работники – служебные задания. Программы учебных дисциплин раньше нужно было носить с кафедры на кафедру, согласовывать, потом нести в деканат на утверждение, и далее – обратно на кафедру. Теперь формы рабочих программ дисциплин выложены в соответствующем разделе Универиса, где их могут посмотреть, согласовать или отправить на доработку с комментариями для преподавателя, а также отослать на утверждение декану факультета либо директору института, высшей школы или филиала. Всё это можно сделать, не покидая рабочего места, что, несомненно, удобно и экономит силы и время.
В соответствии с требованиями Программы 5-100 доработаны разделы отдела кадров и службы делопроизводства. Готовится раздел для дирекций соответствующих институтов и высших школ ЮУрГУ, а также по учёту приобретаемого вузом программного обеспечения. Совместно с университетской Научной библиотекой предоставили возможность дистанционно продлевать доступ к её информационным ресурсам. Список новинок можно продолжать. Кроме того, Управление информатизации совместно с отделом контроля, лицензирования и аккредитации образовательной деятельности серьёзно доработало учебно-методическую часть системы, связанную с охраной труда, проектным обучением, информационной безопасностью. Так что на самом деле работа проводится огромная, просто не всем это заметно.