Если вы не знаете, что такое План ФХД, то вам сюда. Если знаете, все равно заходите.
Ну что же, дорогие подписчики моего канала "Злобный Завхоз". Пора переходить непосредственно к функциональным обязанностям, перечисленным в статье Завхоз. Чем придется заниматься.
Основные мероприятия финансово - хозяйственной деятельности в бюджетном учреждении:
1. Приемка товарно-материальных ценностей учреждения при вступлении в должность. Заместитель директора по административно - хозяйственной деятельности принимает основное имущество учреждения, не закрепленное за другими сотрудниками.
2. Проверка наличия учредительных документов (копий документов) для повседневной деятельности. Список документов для повседневной работы я опубликовал в одной из статей канала "Злобный Завхоз".
3. Оформление дебетовой карты для получения подотчетных сумм и выплаты заработной платы вновь принятым сотрудникам, не имеющим дебетовой зарплатной карты по ведомости. Оформляется при вступлении в должность.
4. Получение Плана финансово - хозяйственной деятельности на отчетный год. Доводится до учреждения в январе месяце.
5. Актуализация Плана финансово - хозяйственной деятельности с учетом изменения финансирования. Проводится ежеквартально.
6. Участие в инвентаризации материальных средств. Оформляется инвентаризационная опись по каждому сотруднику.
7. Контроль своевременного оприходования товарно - материальных ценностей при организации закупки или перемещении. Данные уточняются в бухгалтерии.
8. Контроль наличия инвентарных номеров на основных средствах и маркировки на имуществе учреждения. Осуществляется постоянно.
9. Формирование Авансового отчета по результатам закупки товаров, получения услуг (в том числе командировочных расходов) за наличный расчет. По результатам правильно оформленного Авансового отчета, на дебетовую корпоративную карту поступает затраченная сумма.
10. Контроль наличия и технического состояния имущества учреждения, закрепленного за сотрудниками. Осуществляется постоянно.
11. Выдача и списание материалов, в том числе моющих средств и хозяйственных и канцелярских товаров по Ведомости выдачи материальных ценностей. Осуществляется по мере необходимости.
12. Списание товарно-материальных ценностей. Производится по мере выхода из строя или износа. Оформляется Акт на списание товарно-материальных ценностей, Акт утилизации имущества. Для основных средств необходимо Экспертное заключение выхода из строя (износа).
13. Подготовка Накладных на внутреннее перемещение нефинансовых активов. Оформляются при перемещении товарно-материальных ценностей между сотрудниками учреждения.
14. Заключение договоров индивидуальной материальной ответственности с вновь принятыми сотрудниками, проверка наличия договоров индивидуальной материальной ответственности на действующих сотрудников.
15. Учет личного имущества сотрудников, используемого на рабочем месте. Сотрудник пишет Заявление на имя руководителя учреждения.
16. Оформление договоров пожертвования материального имущества, Актов приема - передачи, подготовка проекта приказа о постановке имущества на баланс учреждения.
17. Анализ расходования финансовых средств на основе кассовых расходов. Ежеквартально готовится Анализ выполнения Плана финансово - хозяйственной деятельности за отчетный период.
18. Подготовка Финансового отчета директора учреждения за отчетный год. Оформляется в январе по итогам деятельности учреждения за предыдущий финансовый год.
19. Формирование сводной заявки от администрации учреждения на товарно-материальные ценности, расходные материалы, оборудование, оргтехнику и мебель для последующего заключения договоров на поставку.
20. Контроль остатков денежных средств на расчетном счете учреждения. Информацию можно получить в экономическом отделе бухгалтерии.
21. Подготовка ежегодного приказа о назначении материально ответственных лиц учреждения. Готовится в январе. Экземпляр приказа передается в бухгалтерию.
22. Подготовка ежегодного приказа об установлении лимита наличных денег в кассе учреждения. Готовится в январе. Экземпляр приказа передается в бухгалтерию.
23. Подготовка ежегодного приказа о возложении материальной ответственности на получение подотчетных сумм. Готовится в январе. Экземпляр приказа передается в бухгалтерию.
24. Подготовка ежегодного приказа о создании комиссии по списанию. Готовится в январе. Экземпляр приказа передается в бухгалтерию.
25. Подготовка ежегодного приказа об утверждении учетной политики на новый календарный год. Готовится в январе. Экземпляр приказа передается в бухгалтерию.
26. Сканирование заключенных договоров, накладных (Актов выполненных работ) перед отправкой в бухгалтерию для оплаты.
27. Ведение папок с документами согласно утвержденной приказом руководителя учреждения номенклатуре дел. Осуществляется постоянно.
28. Заключение договоров для повседневной деятельности учреждения. Перечень договоров я описал в одной из статей канала "Злобный Завхоз". Договора заключаются в описанные в статье сроки.
29. Ведение Реестра заключенных договоров с присвоением уникального номера договору.
Подписывайтесь на канал, ставьте "лайки", задавайте вопросы.
Пишите, какие мероприятия финансово-хозяйственной деятельности осуществляются в вашем учреждении.