01. Устраните отвлекающие факторы
Знание того, как вы проводите свое время, несомненно, поможет вам распознать отвлекающие факторы. Тем не менее, это не делает их менее соблазнительными. Это Instagram-лента, которую вы просматриваете в течение всего дня, а также ответы на сообщения в Facebook. Если вы обнаружите, что не можете контролировать себя от этих отвлечений в одиночку, обратитесь к приложению, которое может сделать это за вас. RescueTime и Freedom - это два приложения, которые отлично работают для блокировки отвлекающих веб-сайтов и приложений.
02. Планирую закончить пораньше
Нет ничего более напряженного, чем постоянно опаздывать или заканчивать проекты в самую последнюю минуту. Вы можете обмануть себя, чтобы чувствовать себя более контролирующим свое время, устанавливая свои личные сроки раньше, чем предполагалось. Это позволит создать буфер, если возникнут какие-либо проблемы в последнюю минуту. Это также поможет вам повысить уверенность в себе, оставаясь впереди игры.
03. Используйте время ожидания
Если вы ждете врача, встречи или следующего автобуса, время ожидания может быть лучшим моментом, чтобы сделать что-то. Используйте их для работы над быстрыми задачами, такими как ответы на электронные письма или сообщения в чате от коллег. Возможно, вы также захотите использовать это время, чтобы сосредоточиться на своих личных увлечениях (чтение, письмо и т. д.) или упражнения на снятие стресса (медитация, растяжка, дыхание).
04. Прекратить многозадачность
Вы, вероятно, слышали это раньше, но многозадачность - крайне непродуктивная привычка. Вы сделаете гораздо больше, если будете выполнять только одну задачу за раз. Постарайтесь закончить одно дело, прежде чем переходить к следующему. Если вы пробовали отслеживать свое время, вы наверняка заметите, как этот совет по управлению временем поможет вам лучше контролировать свой день и чувствовать себя более уравновешенным.
05. Научись говорить "нет".
Быть угодником народа и говорить "Да" всем и вся - это просто саморазрушительно. Нет лучшего способа выразить это. Скорее, вы должны быть тем, кто берет на себя инициативу в том, как вы проводите свое время, выбирая для работы задачи, которые непосредственно согласуются с вашей работой и вашими личными целями. Это нормально - не отвечать сразу "да", если вы не уверены, хотите ли вы что-то сделать. Вместо этого не торопитесь принимать решения, отвечая на запросы чем-то вроде: “Я проверю свое расписание и свяжусь с вами.”
06. Делегируйте свою работу
Будьте честны с собой: может быть, у вас просто слишком много работы в течение дня, чтобы даже просто завершить свои задачи? Если это так, то вполне допустимо передать часть своей работы другим квалифицированным специалистам. Конечно, не выбирайте кого-то, кого вам нужно будет тренировать, если время, потраченное на это, не будет ценным для вас в долгосрочной перспективе. Возможно, вы даже захотите нанять фрилансера или личного помощника.
07. Найти цель в совещаниях
Встречи часто рассматриваются как " потерянное время.” Но ты можешь что-то с этим сделать, особенно если ты хозяин. Планируя встречу, вы должны установить четкие намерения, включить повестку дня и пункты действий.
08. Создание продуктивных привычек
Привычки - это задачи, которые мы выполняем независимо от того, в каком настроении мы находимся в этот день, например, встаем и чистим зубы или проверяем электронную почту сразу же по прибытии на работу каждое утро. Используйте эту концепцию в своей работе более последовательно. Например, если вы писатель, заставьте себя писать в течение первого часа каждый день, прежде чем переходить к любой другой задаче. Это гарантирует, что вы будете прогрессировать каждый день и легко избегать таких вещей, как прокрастинация и отвлечение внимания.
09. Спи всю ночь напролет.
Оставаться допоздна, чтобы закончить свои задачи и потратить время сна - это рецепт катастрофы. Вы будете более склонны отвлекаться и терять концентрацию в течение следующего дня из-за вашего истощения. Если вы хотите работать быстрее и умнее, сон - это абсолютная необходимость, а полная ночь отдыха длится примерно семь-восемь часов.
10. Быть здоровым
Питательная пища и физические упражнения - проверенные способы снять стресс во время работы. Не повышая уровень гормонов стресса, вы сможете оставаться заземленным в течение всего дня и сосредоточиться на своей работе. Омега-3 жирные кислоты-это здоровая пища, которая, как известно, улучшает настроение и уменьшает стресс. Для физических упражнений, энергичных прогулок или интенсивных тренировок ваш сердечный ритм поможет вам зарядиться энергией и изменить свое мышление, что позволит вам лучше сосредоточиться и управлять своим временем.
Спасибо за прочтение статьи, пишите комментарии, ставьте лайки и подписывайтесь на канал.