Если вы похожи на меня, вы любите идею диаграмм Excel и можете придумать десятки полезных приложений для них. Но что происходит, когда вам нужно добавить больше данных? Это может показаться большой ручной работой, чтобы внести изменения. Ну, хватит уже! Я покажу вам, как построить график в Microsoft Excel, который обновляется автоматически.
Откройте бесплатный шпаргалку "основные формулы Excel" прямо сейчас!
Это позволит Вам подписаться на нашу рассылку
Введите свой адрес электронной почтыОткрыватьОзнакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности
После того, как вы настроили его все, что вам нужно будет сделать, это добавить данные в электронную таблицу, и диаграмма будет автоматически отображать его.
Все, что вам нужно понять, это основы диаграмм Microsoft Excel, чтобы начать работу.
Зачем Использовать Диаграммы Excel?
Диаграммы позволяют использовать данные в Excel для принятия решений. Они приятно отличаются от пристального разглядывания строк и столбцов чисел.
Они помогают сократить процесс принятия решений, так как вы можете сразу увидеть свои результаты и где могут произойти изменения. Сложность в обработке данных и диаграмм заключается в том, что вам постоянно приходится возвращаться к диаграмме и обновлять ее для новых данных.
Создание диаграмм в Microsoft Excel может показаться пугающим, но это легко создать диаграмму в Excel и даже тот, который обновляется автоматически.
1. Настройка электронной таблицы Excel
Чтобы создать диаграмму, которая будет обновляться автоматически, вам нужно настроить электронную таблицу, в которой можно разместить данные, которые вы хотите использовать. Форматирование важно, потому что вы хотите иметь возможность добавлять больше данных без необходимости переупорядочивать все.
Вот базовый макет с некоторым аккуратным форматированием:
Введите свою информацию и убедитесь, что каждый столбец имеет заголовок. Заголовки важны для надписывания данных в таблице и диаграмме.
Для этого проекта Я создаю диаграмму, которая отслеживает продажи каждого романа Гарри Поттера в книжном магазине.
Этот формат работает лучше всего, потому что вы можете расширить записи в новые строки ниже. В этом примере при записи новых данных о продажах вы можете добавить их в электронную таблицу, начиная с строки 11. Вот таблица с новой строкой, добавленной, чтобы показать, как легко добавить информацию.
Теперь, когда диапазон отформатирован, заголовки помечены, а данные заполнены, вы готовы перейти к следующему шагу.
2. создать таблицу
В Microsoft Excel таблицы-это мощный способ работы с целым рядом данных.
В дополнение к тому, чтобы ваши данные выглядели аккуратно и аккуратно, у них есть еще много инструментов для организации и сортировки вашей информации. Цель здесь-создать таблицу, которая передает данные на диаграмму. Связывание этих двух частей вместе позволяет диаграмме проверять наличие новых данных в таблице и автоматически обновлять их.
Чтобы создать таблицу, выберите все данные, которые вы хотели бы превратить в диаграмму Excel . Затем перейдите на вкладку Вставка и выберите таблица . Кроме того, можно использовать сочетание клавиш CTRL + T.
В приглашении создать таблицу можно настроить ячейки, включенные в таблицу. Так как вы используете заголовки в диапазоне, установите флажок моя таблица имеет заголовки , а затем нажмите OK .
Теперь ваши данные будут преобразованы в таблицу Excel! Обратите внимание на изменение форматирования, которое означает, что он был преобразован из обычного диапазона. Вы также можете изменить цветовую схему, если значение по умолчанию не совсем ваше любимое.
Теперь, когда информация аккуратно размещена в таблице, пришло время создать диаграмму.
3. Вставка диаграммы и добавление данных
Выделите таблицу и заголовок для вставки > > диаграммы, чтобы выбрать, какой вид визуализации использовать. Диаграмма будет зависеть от того, с какими данными вы работаете. Например, я использую линейный график. Это позволяет мне сравнить несколько различных столбцов данных в одном графике, и это очень хорошо работает с автоматическими обновлениями.
Вот линейный график, сравнивающий продажи книг по дате, Excel автоматически раскрасит линии для вас. Если вы наведете курсор мыши на любую точку на линии, Excel покажет вам это значение в вашей таблице.
Теперь мы можем проверить, насколько хорошо работает наша диаграмма, добавив новые данные в таблицу. К счастью, это, безусловно, самая легкая часть процесса.
Чтобы добавить дополнительные данные, просто добавьте еще одну строку в нижней части существующей диаграммы. Так как столбец даты диктует значения на оси X вашего графика, вы захотите начать там.
Таблица Excel будет соответствовать форматированию предыдущих строк, поэтому ваша дата автоматически будет соответствовать тому, что вы ввели до сих пор. Это аккуратная функция, встроенная в таблицы Excel.
Вы можете увидеть диалоговое окно, предупреждающее вас, что таблица вставленных строк в рабочий лист — это нормально. Ваша диаграмма должна быть уже обновлена, чтобы включить новую запись на своей оси X.
Теперь вы можете добавить все свои новые данные, и диаграмма будет автоматически обновляться с новой информацией.
Выше вы можете видеть, что я добавил количество продаж 10 для каждой книги, чтобы предложить диаграмме обновить.
Теперь вы можете обновлять диаграмму снова и снова, просто добавляя больше строк в таблицу. Однако вам может потребоваться изменить его размер и форматирование , чтобы правильно представить все данные, в зависимости от того, сколько вы планируете добавить.
Автоматическое форматирование данных в электронных таблицах Excel с условным форматированием автоматическое форматирование данных в электронных таблицах Excel с условным форматированием функция условного форматирования Excel позволяет форматировать отдельные ячейки в электронной таблице Excel на основе их значения. Мы покажем вам, как использовать это для различных повседневных задач.ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ
Сделайте Microsoft Excel работать для вас
Одним из самых мощных аспектов Microsoft Excel является возможность создавать листы, которые обновляются автоматически и сэкономить ваше время. Это может быть что-то столь же простое, как создание базовой самообновляющейся диаграммы.
Приложив немного усилий вперед, вы можете сэкономить много времени позже. Испытайте себя, чтобы узнать что-то новое в Microsoft Excel, и это окупится в долгосрочной перспективе.