В 2020 году, когда налоговая стала гораздо чаще допрашивать работников для сбора данных об организации, можно оказаться в суде и получить штраф до 1 млн рублей. Мы расскажем, как работодателю оградить компанию от неприятностей.
Когда и где вы расписываетесь за расчетный листок?
Работодателю надо проинформировать работника о расчетном листке, объяснить, что этот документ выдают сотрудникам в день выплаты зарплаты, в нем содержатся его персональная информация.
В противном случае при допросе в инспекции сотрудник может сказать, что не слышал о таком листке и нигде подпись не ставит. Чтобы у работодателя не было проблем, надо сделать акцент на том, что это за документ, за что и с какой целью сотруднику необходимо в нем расписываться.
Количество работников предприятия
Все статистические органы должны иметь информацию о компании. Для этого есть ИНН и КТМО, там можно узнать о том, сколько человек трудоустроено в компании. Эта информация должна совпадать с тем, что ответит сотрудник в инспекции.
Чтобы в дальнейшем не возникло проблем, надо при приеме новичка на работу предоставить ему достоверную информацию об организации, о количестве сотрудников.
Кому вы отдали документы, устраиваясь на работу?
Не все в компании имеют право запрашивать у сотрудника документы. Это могут сделать только работник отдела кадров, бухгалтер или, собственно, сам работодатель.
Принимая человека на работу, руководитель предприятия должен познакомить его с лицами, которые могут принять у него документы. Необходимо представить сотруднику данное лицо, объяснить род его деятельности.
В каком размере вам выплачивают заработную плату и дата последнего аванса?
При выяснении таких вопросов в инспекции пытаются выявить нарушения в бухгалтерском учете, к примеру, неофициальная заработная плата или ее задержка. Работодателю нужно просто вовремя оплачивать труд работников белой зарплатой и тогда проблем не возникнет.
Зарплата выплачивается руководителем не менее двух раз в месяц. Даты устанавливаются либо правилами внутреннего трудового порядка, либо описываются в коллективном договоре или трудовом. Работодатель должен в обязательном порядке их соблюдать.
Был ли проведен инструктаж при трудоустройстве на работу? Кто его провел?
Глава компании при трудоустройстве сотрудника обязательно должен провести инструктаж. После его проведения необходимо, чтобы работник подписал документ для подтверждения прохождения инструктажа. Чтобы повысить вероятность того, что сотрудник запомнит о подписании сопутствующего документа, необходимо огласить название документа и цель его подписания.
Имеет ли сотрудник трудовой договор на руках?
Руководитель должен позаботиться о том, чтобы при приеме на работу сотруднику был выдан второй экземпляр трудового договора. При этом гражданину, принимаемому на работу нужно расписаться о получении копии договора в личной карточке.
Выполнением какой работы вы занимаетесь?
Работодатель может понести наказание если сотрудник работающий на договоре ГПХ и сотрудник на трудовом договоре выполняют одну и ту же работу. В инспекции им обязательно зададут такой вопрос, после чего оценят их показания. В случае, если они не отличаются , работодатель выплатит штраф и переделает ГПХ в трудовой договор.
Понравилась статья? Задавайте вопросы, подписывайтесь на канал, делитесь с друзьями в социальных сетях