Руководство по выпуску электронной книги от А до Я
Как сохранить книгу в формате .XPS или .PDF?
Когда вы писали книгу в программе Microsoft Word, скорее всего, документ сохраняли стандартным образом, то есть в расширении .doc или .docx. Электронные же книги сохраняются немного другим образом – в расширении .XPS или .PDF. Такое расширение делает электронную книгу более качественной и дает возможность листать ее с помощью оглавления.
В данный момент моя книга, пока я ее пишу, имеет расширение .docx, но когда я ее допишу, мне нужно будет ее сохранить в расширении .XPS или .PDF. Как я это сделаю, рассмотрим далее.
Наверное, немногие знают, что документ в расширении .XPS или .PDF можно сохранить без посторонних программ прямо в программе Microsoft Word 2007 версии. Как в других версиях это делается я не знаю, потому что на моем ноутбуке стоит Microsoft Word 2007 версии и будем рассматривать именно Microsoft Word 2007 версии.
1. Первый вариант сохранения с расширением .PDF или .XPS.
Для сохранения я нажимаю на круглую кнопку «Office» на самом левом верхнем углу документа Microsoft Word и нахожу кнопку «Сохранить как», там же указана стрелка, которая говорит о том, что внутри кнопки есть еще что-то. Когда курсором попадаю на эту кнопку, открывается следующее окно, где даются варианты для сохранения документа. Я выбираю кнопку «PDF или XPS».
После нажатия на кнопку сохранения «PDF или XPS» выйдет следующее окно.
На строке «Тип файла» я могу выбрать, с каким расширением сохранить: PDF или XPS.
На строке «Имя файла» можно дать документу новое окончательное имя, а в колонке слева выбрать местоположение документа, затем нажать на кнопку «Опубликовать». Теперь ваш документ сохранился с расширением на том месте компьютера, который вы задали при сохранении. Найдите сохраненный документ и откройте его.
Хочу от себя заметить еще кое-что полезное:
- когда документ сохраняете с расширением .XPS, то его можно открыть и просматривать как книгу, но уже нельзя редактировать. С помощью оглавления можно быстро найти нужную главу – достаточно нажать на нужную вам главу и вас автоматически перекинет в начало той главы, которую вы выбрали. Так же книгу можно напечатать через принтер;
- если сохранить документ с расширением .PDF, то его нельзя будет открыть без интернета, так как такие документы открываются только в браузере. Редактировать документ так же не удастся. Все, что можно сделать с документом, это листать как книгу, находить нужную главу с помощью оглавления, а с нажатием на интересующую главу вас автоматически перебросит на нужную главу. Так же документ можно скачать к себе на компьютер или отправить на печать через принтер.
Когда электронные книги сохраняются с расширением .PDF или .XPS, читатели не смогут его редактировать и изменить, а это очень важно. К тому же, если сохранить документ с расширением .PDF, то его можно передавать любому пользователю интернета – для этого достаточно дать ссылку на документ, а он его может скачать и сохранить к себе на компьютер и просматривать через интернет, так как документ сохраняется только как файл.
Чтобы вы смогли редактировать документ, обязательно сохраняйте его с расширением doc или .docx, а после того как документ будет готов, тогда уже можете сохранить как .PDF или .XPS.
2. Второй вариант сохранения с расширением .PDF с помощью специальной программы.
Когда у вас не получилось сохранить документ через саму программу Microsoft Word, не стоит переживать, ведь для этого существует масса других способов. Сейчас я расскажу, как сохранить документ с расширением .PDF через специальную программу. Это программа называется «Онлайн конвертер DOC в PDF».
Есть такой специальный сайт, который позволяет превращать документы, сохраненные с расширением .doc, в документы с расширением .PDF. Для этого перейдите по ссылке, который дал выше, и найдите на сайте следующую строку, который видите на рисунке ниже.
Хочу заметить, что со временем сайт может меняться, и строка будет выглядеть по-другому. Но смысл в том, что вам нужно найти кнопку, через которые загружаются файлы с компьютера на данный сайт для изменения расширения.
Где стоит кнопка «Выбрать с диска» означает, что с помощью этой кнопки вы сможете загрузить с компьютера на этот сайт документ, в котором хотите изменить расширение с .doc на .PDF. Как на нее нажмете, откроется окно, а оттуда уже с нужной папки или диска нужно выбрать документ, на которой нужно изменить расширение. А кнопка «Загрузить из интернета» дает возможность загрузки документа из интернета. Для этого достаточно указать ссылку на нужный вам документ. Помните, что программа обрабатывает только документы с расширением .doc и . .docx.
Пока загружаемый документ будет обрабатываться, не закрывайте и не перезагружайте страницу. Это может занять от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера документа. После того как документ будет готов к загрузке, начнется загрузка. После загрузки вы уже сможете открыть файл в любом браузере.
Когда ваш документ сохранен в нужном расширении, его нужно защитить от потери, ведь вы так много трудились над ним. Следующая глава как раз будет об этом.
Бесплатный фрагмент можно будет прочитать в следующей статье.
Открыть первый фрагмент книги.
Если же вы хотите узнать больше и иметь под рукой полноценную электронную или печатную книгу, то предлагаю пройти на сайт и купить полную версию книги за доступную цену.