Какой фискальный накопитель нужно использовать?
По Федеральному закону 54 о применении контрольно-кассовой техники, предприниматели обязаны использовать ККТ с фискальным накопителем (ФН).
ФН хранит данные о продажах и передает их оператору фискальных данных (ОФД). ОФД обрабатывает данные и передает их в налоговую.
Раньше предприниматели вынимали из кассы ЭКЛЗ и отвозили её в ФНС. Сейчас все данные передаются через интернет.
На сегодняшний день есть несколько моделей фискальных накопителей. ФН-1 и ФН -1.1 поддерживают разные форматы фискальных данных (ФФД).
ФФД- это документ, который формирует касса и передает в налоговую. Есть три формата 1.0, 1.05 и 1.1.
ФН-1 поддерживает форматы 1.0 и 1.05. ФН-1.1 – поддерживает все форматы.
Предпринимателям нужно обратить внимание на формат, который поддерживает ФН.
Если в кассе установлен ФН-1 и передает ФФД формата 1.0, то до 1 января 2019 года нужно обновить прошивку кассы и сменить формат данных на 1.05.
Если касса поддерживает формат 1.05, ничего делать не нужно.
Выбор ФН зависит от системы налогообложения и специфики работы:
- предприниматель, работающий на ОСН в продажах, должен использовать ФН на 13 или 13/15 месяцев. Срок службы будет соответствовать указанному на коробке.
- предприниматели на УСН, ЕНВД, ПСН и сфера услуг – должны использовать ТОЛЬКО ФН на 36 месяцев. Срок службы 36 месяцев.
- предприниматели, которые работают сезонно на УСН, ЕНВД и ПСН, могут использовать и ФН на 13/15 и на 36 месяцев. При этом срок службы будет максимальным этих моделей.
- предприниматели, работающие с на УСН, ЕНВД, ПСН, и продают подакцизный товар, могут использовать две модели на ФН 13/15 или 36 месяцев. Но обе модели прослужат чуть больше 13 месяцев.
- предприниматели, работающие автономно, могут использовать две модели на ФН 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит13 месяцев, а ФН на 36 месяцев, прослужит чуть больше 18 месяцев (560 дней)
- предприниматели, которые работают автономно, и продают подакцизный товар, могут использовать ФН на 13/15 или на 36 месяцев. При этом обе модели прослужат 13 месяцев.
Подведем итог: ФН на 36 месяцев, отработает указанный срок, только у предпринимателей на спецрежиме (УСН, ЕНВД, ПСН) и тех, кто оказывает услуги.
При автономной работе, ФН прослужит 18 месяцев.
Владельцы кассы aQsi могут выбрать подходящий для своего бизнеса ФН на 15 и 36 месяцев.
Фискальный накопитель на 13 месяцев появился на рынке раньше. Многие спецрежимники приобрели именно его. По закону предприниматели вправе применять фискальный накопитель на 13 месяцев до окончания его срока действия. Потом его можно заменить на ФН со сроком действия 36 месяцев (если он подходит для вашей системы налогообложения).
Ответственность за нарушение применения неправильного ФН.
Кодексом РФ об административных нарушениях (ст.14.5) определяется ответственность за неправильное применение ФН. При несоответствии применения ФН к налогоплательщикам предусмотрены штрафы: для ИП от 1500 до 3000 рублей; для организации от 5000 до 10 000 рублей