Найти в Дзене
Ирина Костина

Как сохранить шаблон диаграммы MS Excel?

Понятный отчет и простое донесение информации - это залог того, что вас поймут и руководство увеличит вам заработную плату. В этом посте расскажу вам несколько приёмов по работе с диаграммами, а также как сохранить свой шаблон. 

Я построила стандартную линейчатую диаграмму.

Линейчатая диаграмма Excel
Линейчатая диаграмма Excel

🔸Отсортировала данные в таблице. В результате, читая диаграмму, сразу становится понятно, в какой месяц было продано больше всего и меньше всего. 

🔸Добавила понятное название.

🔸Убрала лишние элементы такие, как вертикальная ось и линии сетки. Они только отвлекают внимание от содержимого.

🔸Добавила значения.

Внесла изменения
Внесла изменения

Изменила цвет. Используйте в диаграммах фирменные цвета. Для этого узнайте значение   цветов в цветовой модели RGB и введите их во вкладке Спектр в инструменте Заливка.

Изменила цвет
Изменила цвет

Сделала сравнение диаграммы до и после. Вторая диаграмма будет понятна всем, кто владеет и не владеет информацией в отличии от первой. 

Вторая диаграмма однозначно читабельнее
Вторая диаграмма однозначно читабельнее

И вот когда все настройки сделаны, можно сохранить шаблон диаграммы, чтобы им пользоваться и сократить время на настройки. Для этого:

🔸Вызываем контекстное меню диаграммы, кликнув правой кнопкой мыши по диаграмме.

🔸Сохранить как шаблон

🔸Задаём имя и сохраняем.

Чтобы воспользоваться шаблоном, нужно зайти в Мастер диаграмм - Все диаграммы - Шаблоны - выбрать нужный шаблон 😃

Сохранение шаблона диаграммы в MS Excel
Сохранение шаблона диаграммы в MS Excel