Использование электронных доказательств - неотъемлемая часть современного правосудия. Что должны знать стороны?
Электронные письма, смс-сообщения, сообщения в мессенджерах, скриншот, электронные документы - все это можно смело отнести к электронным доказательствам. Однако, чтобы суд принял их во внимание необходимо соблюсти специальные требования.
Необходимо предусмотреть в договоре обмен документами по электронной почте иначе суд может не принять во внимание переписку, а также документы, которые переданы посредствам электронной почты. Только не забудьте указать адрес электронной почты в разделе «реквизиты сторон», так как при рассмотрении дела в суде придется дополнительно доказывать, что адрес электронной почты принадлежит другой стороне.
Доказать, что адрес принадлежит той или иной стороне можно следующими способами:
- есть решение суда по другому делу, в котором установлена принадлежность указанной почты.
- сторона указала этот адрес в процессуальных документах;
- адрес указан в качестве контакта на официальном сайте;
- в других договорах с этим же контрагентом используется тот же самый адрес электронной почты.
Это же правило применяется и к претензионному порядку. Не получиться соблюсти претензионный порядок путём направления претензии по электронной почте, если такая возможность прямо не предусмотрена договором.
Еще одно обязательное условие, которое подтверждается судебной практикой - Суду должно быть очевидно кто является адресатом, а кто получателем письма (п. 65 постановления Пленума ВС РФ от23.06.15 № 25). Кстати, здесь есть одна интересная презумпция - письмо, отправленное с адреса, указанного в договоре, свидетельствует, что действие совершено самим лицом, пока не будет доказано обратное.
⠀
Что касается смс-переписок и переписок в мессенджерах, то суды не всегда приобщают их в качестве доказательств по делу. Чаще всего информация анализируется в совокупности с другими обстоятельствами делам и используется в качестве дополнительного аргумента. Важно понимать, что если стороны согласовали такой формат передачи информации в договоре или иными способами, предусмотренными в договоре (по электронной почте), то суд будет обязан приобщить данную переписку к материалам дела в качестве доказательства.
Еще одним распространенными видом электронного доказательства являются скриншоты. Скриншоты в обязательном порядке должны содержать адрес сайта, дату создания скриншота, а также должны быть заверены (собственноручно или нотариусом).
В некоторых случаях потребуется оформить протокол-осмотра сайта у нотариуса. Заверенный протокол-осмотра – это доказательство, которое обязательно будет принято судом во внимание. Как привило, такой протокол потребуется если необходимо зафиксировать информацию с частного сайта компании. Отметим, что для приобщения скриншота с почты России, ФНС и других органов нотариальный протокол не требуется, достаточно будет подписи представителя.
