Юридическое обслуживание или юридическое сопровождение деятельности организаций – это регулярное предоставление услуг организациям с целью быстрого решения возникших правовых вопросов. Данными услугами пользуется большинство компаний, в том числе и IT компании. Обслуживание по юридическим вопросам производиться по принципу частичного или полного аутсорсинга. Услуга частичного аутсорсинга удобна для компаний, имеющих свой юридический отдел, который решает ежедневные юридические вопросы. Следовательно, локальный юридический отдел решает мелкие вопросы, а для решения глобальных проблем приглашают узкоспециализированного специалиста или группу специалистов, воспользовавшись возможностью абонентского обслуживания в юридической фирме.
Зачем нужно юридическое обслуживание компаний?
Юридическое сопровождение деятельности необходимо каждой компании, ведь в ходе работы постоянно появляются вопросы, которые невозможно корректно решить без узконаправленного высококвалифицированного специалиста. Особенно важно грамотное юридическое обслуживание для IT компаний, будь то Start -Up или очередной проект компании, так как данная область имеет огромное количество дополнительных юридических нюансов.
Правильное составление пользовательского соглашения для сайта
Пользовательским соглашением являются правила пользования Интернет – ресурсом, сайтом. Данное соглашение, конечно, можно составить самостоятельно при условии, что Вы владеете определенными навыками, но лучше обратиться к специалисту.
В правильном пользовательском соглашении должно быть (ниже приведены лишь основные положения пользовательского соглашения):
• Пункт об ответственности за информацию, которую предоставил пользователь сайта;
• Перечень прав и обязанностей пользователей Интернет – ресурса;
• Порядок использования материалов сайта (фотографии, статьи и тд.);
• Перечень правил общения на сайте;
• Порядок получения, обработки, хранения и использования персональной информации, предоставляемой пользователями сайта.
Обработка персональных данных или Политика конфиденциальности
Обработкой персональных данных считается любое запрашивание личных, персональных данных у пользователя, от регистрации до различных подписок на рассылки от Интернет – сервиса. Перед тем как вводить свои персональные данные на сайт пользователь должен ознакомиться с Политикой конфиденциальности сайта. Ссылка на данную информацию для ознакомления должна присутствовать ниже. При составлении данного документа стоит также обратиться к специалисту.
Основные пункты, которые должны присутствовать в данном документе:
• Общие положения Политики конфиденциальности (назначение документа, а также используемые в нем понятия);
• Цели сбора личных данных.
Договора компании
ИТ компании, при реализации своих услуг, обычно используют Договор-оферты, который является предложением одной стороны заключить договор с другой стороной. В договоре должно быть чётко прописано:
• Намерение заключить договор;
• Порядок определения условий договора;
• Порядок выполнения условий договора;
• Сами условия договора.
На крупные проекты могут быть заключены и сложные, двусторонние договора.
Также, существуют внутренние договора компании, например договор о неразглашении или трудовой договор.
Льготы для IT компаний
IT компании имеют право на получение налоговых льгот. В список льгот входит:
• Уменьшение страховых взносов;
• Уменьшение налога на прибыль за счёт НИОКР;
• Уменьшение налога на прибыль за счёт мгновенной амортизации;
• Получение региональных льгот (в различных регионах она разная);
• Освобождение от НДС.
Но важно помнить, что при проведении налоговых проверок тщательно исследуются налоговые льготы, следовательно, руководителям компаний необходимо внимательно следить за правильностью оформления всех документов, при необходимости нанимать для этого профессионалов.
Регистрация интеллектуальной деятельности
IT компаниям неизбежно приходится регистрировать свою интеллектуальную собственность, это этап является также обязательным. Во, первых, это товарный знак компании, который должен быть уникальным. На товарный знак выдаются исключительные права и свидетельство, после прохождения всех проверок. Во, вторых, авторское право накладывается на все продукты, созданные физическим лицом или компанией, но в большинстве случаев необходимо зарегистрировать своё авторское право для дальнейшей реализации проекта, в этот момент и необходима регистрация ЭВМ, а также промышленного образца. Этот процесс не быстрый, требует большого количества документов, поэтому для правильно выполнения всех этапов следует обратиться к специалисту.
