Друзья, рад приветствовать Вас на канале Productive Life - про личную и командную продуктивность, а так же инструменты, лайфхаки и многое другое.
Это второй выпуск програм, помогающих организовать Ваши дела, повысить Вашу эффективность.
Итак, сегодня у нас на обзоре - Keep.
Приложение от небезызвестной компании Google. Как и всем приложениям от гугла присуще легкость, понятность и красивый интерфейс и синхронизация. Благодаря этим качествам приложение подойдет практически всем людям, которые не хотят затрачивать много времени на создание многоуровневой системы, например, как в Evernote. Статья об этом Здесь Давайте разберем каждую категорию более подробно.
Главные преимущества:
1. Простота использования.
В Keep нет ничего сложного, списки напоминают простые стикеры, которые, для удобства, можно изменять по цветам.
Как видно, пользоваться на ПК и мобильных устройствах не составляет никакого труда. В отличии от Evernote (Разбор мобильной версии для iOs и Android - в работе)
1.1. Что мне лично в нем нравится.
Приложение мне нравится своей быстротой, в него я вношу данные, которые мне понадобятся в течение одного-двух дней (Максимум - неделя), это короткие заметки, доступ к этим данным должен быть быстрым. Google Keep с этим справляется, как никто лучше.
2. Функциональные возможности.
Внутри заметок доступны такие функции, как:
- Напоминания.
- Добавление картинки/фото.
- Копирование в Google документы.
- Создание чек боксов. (Чек листов)
- Рисование.
- Добавление пользователей для совместного ведения заметки.
- Срабатывание напоминания при нахождении в определенной локации. (Например, в магазине, который Вы указали)
Очень удобно планировать вместе список покупок, например. Вы можете написать человеку в whatsapp (статья о эффективности мессенджеров будет позже) но добавит ли он вашу 'заявку' в список покупок? Гораздо надежнее добавить ее непосредственно в общий список, тогда-то он ее точно заметит.
- Самая удобная и необычная функция, которая мне больше всего нравится - это диктовка сообщений. То есть, вы говорите, а приложение за Вас пишет текст. Это очень удобно, когда ситуация не позволяет писать. А войсы (голосовые сообщения) Вы в принципе не любите.
- Группировка по меткам. Вы можете сгруппировать метки по сценариям использования. Например, метки: 'текучка', 'check lists' и т.д. помогут избежать 'кашу' из разноцветных квадратов.
Как видите, при нажатии на категорию - у Вас на экране только те заметки, которые находятся в данной категории.
Так же, у Вас есть категория 'Напоминания' в нее попадают заметки с установленным на нее напоминанием. Удобно, проверить нет ли задач 'Ко времени'
Стоит выделить такие важные аспекты, как:
- Синхронизация. Учитывая, что у современного человека, в среднем 2 устройства (ПК и смартфон) синхронизация здесь необходима. Приложение синхронизируется между устройствами, с Google Календарем, с Google Диском. На неограниченном количестве устройств.
- Виджеты (Для Android). Виджетами пользуюсь очень часто. Начальный экран моего устройства на 90 процентов из виджетов. Keep в нем не исключение.
3. Недостатки.
Да, они есть, даже у такого простого приложения. Главный, я считаю - отсутствие форматирования заметок (Сделать жирный, курсивный, подчеркнутый или зачеркнутый шрифты - язык markdown) Но я думаю, это в ближайшем будущем будет исправлено.
Резюмируя вышесказанное.
Приложение точно подойдет большому кругу лиц, для которых важно иметь под рукой простой, быстрый и в какой-то степени функциональный инструмент, который поможет организованнее вести дела.
P.S
Друзья, статья подошла к концу.
Искренне признателен Вам, что дочитали до конца.
Желаю Вам достигать головокружительных вершин в деле личной продуктивности.
С Уважением, Сергей.
Мои контакты:
Канал в Telegram:https://t.me/productive_life
email: sergi.besfamilniy@yandex.ru