Продолжаем бороться со страхами, вызванными выездной налоговой проверкой. Такое мероприятие включает в себя разные действия, и довольно часто – это истребование документов.
На каком основании?
Если налоговики находятся в офисе проверяемых, они могут передать требование нарочно под расписку. Если это невозможно, направят заказным письмом, в электронной форме или через личный кабинет.
⚠️ Обратите внимание: требование письменное и составляется по форме, установленной приложением №17 к Приказу №ММВ-7-2/628@ от 7 ноября 2018 года.
Как предоставлять документы налоговикам?
- лично (либо – пользуясь услугами представителя);
- заказным письмом;
- по электронке;
- через личный кабинет.
Как оформить документы?
✔ Если направляется бумажный вариант документов, нужно:
- сделать копии и самостоятельно заверить их. Обратите внимание: налоговая не может требовать нотариального заверения!
- пронумеровать и прошить их.
⚠️ Важно: правила оформления содержатся в Приложении №18 к Приказу №ММВ-7-2/628@ от 7 ноября 2018 года.
✔ Если направляются документы в электронном виде:
- нужно соблюсти требования к формату (утверждаются отдельными Приказами ФНС);
- подписать их усиленной квалифицированной электронной подписью.
⚠️Важно: процедура представления содержится в Приказе №ММВ-7-2/168@ от 17 февраля 2011 года.
Если это необходимо, налоговики смогут ознакомиться и с оригиналами документации.
В какой срок нужно направить документы?
В течение 10 дней с того момента, как получили требование. Если речь о консолидированных плательщиках, срок увеличивается вдвое, если компания иностранная – втрое.
Что делать, если срок – невыполнимый?
Если в течение этого срока направить документацию нет возможности, то на следующий за получением требования день нужно:
- написать налоговикам сообщение;
- в нем указать, почему невозможно предоставить документы;
- отметить, когда документы будут переданы.
Это сообщение либо передается налоговикам лично (через представителя), либо направляется по электронке, либо - через личный кабинет. Заказным письмом его могут направить только те, кто не обязан представлять отчетность в электронной форме.
⚠️ Важно! У сообщения, направляемого в электронном виде, есть особые форма и формат, утверждаемые ФНС.
С того момента, как налоговики получат такое сообщение, у них есть два дня – чтобы отказать в продлении сроков либо пойти навстречу. Это отражается в решении. Как оно выглядит, смотрите в приложении №19 к Приказу №ММВ-7-2/628@ от 7 ноября 2018 года.
Что будет, если не направить налоговикам документы?
Во-первых, возможно привлечение к налоговой ответственности по ст. 126 НК РФ.
⚠️️ Штраф для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей составит 10 000 рублей.
Во-вторых, налоговики могут произвести выемку документов, о ней мы писали.
Что делать, если запрошенные документы уже направлялись налоговикам?
В тот же срок им отправляется уведомление (лично, по электронке, через личный кабинет), в котором указываются:
- реквизиты документа, с которым они направлялись;
- налоговый орган, в который они были отправлены.
Однако это не сработает в двух случаях:
- когда налоговикам передавали оригиналы, и они их вернули;
- когда документы были утрачены из-за непреодолимых обстоятельств.
Налоговики проводят ВНП и запросили документы: что делать?
Рекомендуем доверить сопровождение налоговых проверок профессионалам. Большой опыт и специальные знания налогового права помогут избежать непредвиденных сложностей и выйти из проверки с минимально возможными доначислениями или вовсе без них!