В связи с вступлением в силу с 01.01.2020г. федерального закона №439 – ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее – Закон) работодатель, в соответствии с п.4. ст. 2 Закона, в числе прочего, должен уведомить своих работников об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем бумажной трудовой книжкой или ведением «электронной трудовой книжкой».
Законом предусмотрены два главных критерия к уведомлению:
- во-первых, уведомить всех работников работодатель должен до 30.06.2020г. (включительно);
- во-вторых, уведомление должно быть в письменной форме.
Оформление указанного уведомления законодателем не регламентировано, каждый работодатель сам решает для себя, как будет выглядеть уведомление.
Предлагаю рассмотреть примерный вариант документа.
__________________________________________________________________________________________
Наименование организации
ФИО работника
Уведомление
об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Уведомляем Вас о том, что Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. N439-ФЗ внесены изменения в трудовое законодательство, связанные с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
С 01.01.2020г. работодатели формируют сведения в электронном виде о трудовой деятельности работников и предоставляют их в Пенсионный фонд РФ.
С 01.01.2020г. Вы имеете право сделать выбор между продолжением ведения трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ (бумажная трудовая книжка) или предоставлением Вам сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ («электронная трудовая книжка»).
До 31.12.2020г. (включительно) Вы должны подать письменное заявление в адрес работодателя, о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ (в бумажной виде), либо о предоставлении Вам работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ («электронная трудовая книжка»).
Если Вы подадите письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ («электронная трудовая книжка»), то Вам будет выдана трудовая книжка на руки и работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее будет внесена запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
Если Вы воспользуетесь своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки в бумажном виде, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Также за Вами сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении Вам сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ («электронная трудовая книжка»).
В случае, если Вы не подадите до 31.12.2020г. ни одного из указанных заявлений, ведение трудовой книжки в бумажном виде будет продолжено только по настоящему месту работы. При последующем трудоустройстве сведения о трудовой деятельности будут формироваться в электронном виде.
Должность, ФИО, дата, подпись.
Уведомление получил на руки ФИО работника, дата, подпись. __________________________________________________________________________________________
В конце хотелось бы добавить, что уведомление необходимо зарегистрировать в организации. Более того, хоть и в Законе об этом не говорится, вручить экземпляр уведомления работнику под роспись. Это поможет избежать споров в дальнейшем.
Об электронных трудовых книжках можете почитать, перейдя по ссылке: https://zen.yandex.ru/media/id/5dff707643863f00b246083f/elektronnye-trudovye-knijki-5e06412b5ba2b500aebf6ae8