Чем больше внутренних документов учреждения ты изучил, тем меньше шанс пропустить что-то важное.
В предыдущих статьях я рассказал, какой функционал приходится выполнять завхозу в бюджетном учреждении и какое образование необходимо получить.
Сегодня мы рассмотрим с какими документами придется сталкиваться в ежедневной работе. Если у завхоза отсутствуют некоторые из перечисленных далее документов, необходимо запросить оригиналы у руководителя и сделать скан-копии. Если же и у руководителя отсутствуют какие-то документы, нужно их разработать.
Ну а в конце статьи будет ссылка на информацию, какие договора в течение года необходимо заключить для функционирования бюджетного учреждения.
Вот перечень копий (скан-копий на жестком диске компьютера) документов, которые должны быть у заместителя директора бюджетного учреждения по административно - хозяйственной работе.
Самый важный документ - Устав учреждения (с изменениями). Заверенная копия всегда должна быть под рукой.
Постановление о создании учреждения. Муниципалитета или органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Скан-копия.
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Достаточно скан-копии.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Тоже скан-копия.
Свидетельство о государственной регистрации в территориальном органе Федеральной службы государственной статистики. И опять же скан-копия.
Извещение о регистрации в качестве страхователя в Фонде социального страхования РФ. Тоже скан-копия.
Свидетельство о государственной регистрации права на земельный участок. Еще одна скан-копия.
Свидетельство о государственной регистрации права на каждый объект недвижимости. И снова скан-копия.
Кадастровый паспорт земельного участка (выписка из государственного кадастра недвижимости). Скан-копия.
Технический паспорт на объект недвижимости. Здесь может быть оригинал, т.к. паспорт изготавливают в нескольких экземплярах.
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Заказывается в инспекции федеральной налоговой службы в печатном виде или в электронном виде с цифровой подписью. Оригинальный экземпляр.
Дальше внутренние документы учреждения. Большая вероятность наличия оригинального экземпляра документа, ну и традиционная скан-копия:
Коллективный договор (с изменениями).
Положение об оплате труда.
Положение о премировании.
Положение об обработке персональных данных.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Положение об организации пропускного режима.
Паспорт безопасности учреждения. Очень серьезный документ. Согласовывается в силовых структурах.
Пожарная декларация учреждения. Оформляется 1 раз в 5 лет.
Возможно наличие Плана тушения пожара. Если учреждение занимает отдельно стоящее здание. Разрабатывается совместно с МЧС (пожарной частью).
Электронный паспорт учреждения (Паспорт объекта социальной защиты населения). Разрабатывается совместно с МЧС и органом управления ГОиЧС муниципалитета.
Паспорт доступности объекта социальной инфраструктуры. Для реализации мероприятий федеральной программы "Доступная среда".
Санитарный паспорт объекта. В этот документ вносятся записи о проведении мероприятий по дезинфекции, дезинсекции и дератизации.
Отчет о специальной оценке условий труда. СОУТ проводится 1 раз в 5 лет.
Муниципальное (государственное) задание на текущий год и плановый период.
План финансово – хозяйственной деятельности на текущий год. Формируется в последние дни декабря, доводится до учреждения в первых числах января. Корректируется 1 раз в квартал.
Стандарт благоустройства и уборки территории учреждения. Отдельно прописываются критерии уборки в летний и зимний периоды.
Стандарт уборки и содержания внутренних помещений учреждения.
Для образовательной организации также необходимы:
Лицензия на право осуществления образовательной деятельности (с Приложениями).
Свидетельство о государственной аккредитации (с Приложениями).
Оригиналы выше перечисленных документов как правило хранятся у руководителя (директора) бюджетного учреждения.
Подписывайтесь на канал, ставьте "лайки", задавайте вопросы.
Ну а в следующей статье я расскажу, какие договора в течение года необходимо заключить для функционирования бюджетного учреждения.
Я постарался максимально полно охватить перечень документов для работы. Буду рад, если в своих комментариях вы дополните мой список.