Поскольку эта статья вступительная, то мне необходимо представиться: Терехов Павел Александрович, на момент написания данной статьи мне 40 лет, занимаю должность технического директора и являюсь совладельцем дизайн-бюро «Квантум». С ноября 2002г. по февраль 2018 г. работал в ФГУП «Космическая связь» последовательно: инженером технической поддержки, ведущим инженером технической поддержки, начальником отдела поддержки пользователей. Отвечал за работоспособность великого множества систем, бюджетирование в рамках подразделения, закупки и многое другое. В феврале 2018 года жизнь сделала хитрый зигзаг, и я ушел в свободное плавание.
Кому будет полезна данная статья?
· Маленьким студиям, которые хотят расширить свою деятельность, заняться крупными проектами и/или выйти на рынок госзакупок.
· Бизнесменам, которые хотят выйти на рынок дизайн-услуг.
· Заказчикам - с точки зрения осознания затрат реальной компании, и соответственно понимания того, что дешевле заказать можно, но какая квалификация будет у исполнителей, каков их реальный опыт?
Практически каждый дизайнер, архитектор или любой другой человек, работающий в сфере архитектуры и дизайна регулярно сталкивается с вопросом клиента «почему так дорого?». Попробую ответить на данный вопрос с калькулятором в руках. В интернете есть множество статей на данную тему, но вот цифры в них отсутствуют, речь ведётся, в основном, о плате за профессионализм. Но плата за профессионализм – всего лишь часть айсберга. Надеюсь мой опыт позволит мне немного приоткрыть занавес над «внутренней кухней» практически любой компании, занимающейся дизайном. Безусловно, цифры далеко не полны, но позволяют оценить «масштаб бедствия», и раскрыть структуру расходов.
С чего же можно начать? Как человек, отвечавший за материальные ценности, скажу, что начинать надо с инвентаризации. Так что же у нас есть?
В рамках организации и деятельности дизайн-бюро, я выделил 5 основных блоков:
1. Специализированное программное обеспечение.
2. Программное обеспечение общего назначения.
3. Необходимое для работы оборудование.
4. Офисные затраты.
5. Заработная плата.
Данные по расходам на маркетинг не приводятся, т.к. составляют коммерческую тайну, равно как и объём заказов.
Блок 1. «Специализированное программное обеспечение». В блок включены узкоспециализированные программы, используемые при непосредственной работе над дизайном. При закупке программного обеспечения предпочтение отдаётся ежемесячной подписке.
Блок 2. «Программное обеспечение общего назначения». В блок включено программное обеспечение, необходимое для функционирования компьютеров, функционирования документооборота и осуществления деловой переписки.
Блок 3. «Необходимое для работы оборудование». В блок включено оборудование, используемое непосредственно для работы над дизайном, обеспечивающее измерения и оборудование обеспечивающее офисные потребности.
Блок 4. «Офисные затраты». В блок входят затраты на поддержание работы офиса и обеспечение связи.
Блок 5. «Сотрудники». В блок включены типовые расходы на персонал согласно статистике з/п по занимаемым должностям компетенциям. В перечень сотрудников включен минимально необходимый в современных условиях персонал. Помимо перечисленных в таблице сотрудников необходимы: 1-2 руководителя проектов, 1 комплектатор, офис-менеджер.
Итого, прямые ежемесячные затраты на работу дизайн-бюро составляют 1 219 518 рублей 51 копейку. Если разложить затраты на меньший срок, то обеспечение 1 рабочего дня обходится примерно в 60 000 руб. Именно по этому дизайн-студии и бюро крайне болезненно относятся к затягиванию сроков согласования со стороны заказчиков, при условии отсутствия прописанной в договоре компенсации за простой. Со своей стороны, мы всегда делаем всё возможное, для того что бы избежать срыва сроков и смещения графика работ.
Структура расходов.
Если же рассмотреть структуру прямых расходов компании, то выяснится, что доля затрат на лицензионное программное обеспечение составляет всего 4,72% процента прямых затрат, что пренебрежимо мало и никак не окупает риск возникающий при использовании нелицензионного программного обеспечения.
В табличном виде итоги выглядят так:
Для наглядности, данные сведены в диаграмму:
Надеюсь, что эта статья смогла хоть немного приоткрыть то, как работает дизайн-бюро и то сколько реально стоит дизайн-проект, созданием которого занимаются профессионалы.
© Терехов Павел.