Одна из самых распространенных ситуаций, когда компания не сможет работать с онлайн кассой – это отключение света. Как правильно поступить в данном случае, если на пороге покупатель, а света нет?
Никто не застрахован от такого – это может быть обычный порыв на линии, техработы, которые «пришли неожиданно» и т.п.
Невозможность применения ККТ (онлайн кассы) вследствие непредвиденных причин (на короткий период) не должна парализовать работу. При невозможности выдачи кассового чека покупателям (клиентам) необходимо выдавать документы, подтверждающие получение денежных средств.
С одной стороны, после 30 июня 2019 года бланки строго отчетности (БСО) не заменяют собой кассовый чек. Но это не говорит о том, что есть запрет на применение типографских БСО с 1 июля 2019 года.
Для освобождения от административной ответственности, предусмотренной частью 2 ст. 14.5 КоАП, необходимо:
- оформить кассовые чеки (БСО) коррекции на каждый расчет, совершенный без применения ККТ (при первой возможности, когда работоспособность ККТ будет восстановлена, либо на иной ККТ);
- оформить оправдательный документ, в котором указывается причина неприменения ККТ (или иная причина необходимости оформления кассовых чеков (БСО) коррекции), номер и дата документа, а также перечень расчетов, произведенных без применения ККТ (с указанием даты, суммы, данных покупателя (если покупателем является организация или ИП));
- сообщить в налоговый орган подробную информацию о произведенной корректировке расчетов – причину неприменения ККТ.